Contoh Surat Permohonan Kerjasama – Ketika kita berkecimpung di dalam sebuah instansi, kelompok, maupun organisasi, perihal surat-menyurat tentu bukan menjadi hal yang baru. Hal ini kerap menjadi bantuan bagi instansi atau organisasi tertentu untuk memperoleh sesuatu. Bisa mengenai izin penggunaan tempat, permintaan pengawalan, permintaan kebutuhan, permohonan, dan masih banyak lagi.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama
Tak harus selalu mereka yang berkecimpung dalam instansi atau organisasi yang tahu mengenai surat-menyurat, namun Anda pasti juga tahu mengenai surat. Terlebih ketika di bangku sekolah kita kerap menggunakannya untuk izin tidak masuk karena adanya acara keluarga atau sedang sakit.
Kembali lagi kepada pembahasan, dalam sebuah instansi atau organisasi, surat permohonan menjadi salah satu yang paling banyak dibuat. Karena cakupan permohonan sangatlah luas, maka surat ini menjadi salah satu jalan keluar terbaik untuk mencakup seluruh permasalahan yang ada.
Jika Anda menjadi satu karyawan baru atau anggota baru pada sebuah instansi atau institusi yang diharuskan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam membuat surat dan belum paham betul mengenai perihal surat-menyurat, tentu saja Anda memerlukan sebuah contoh surat permohonan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengetikan.
Lantas bagaimana penulisan surat permohonan yang paling tepat? Ini dia salah satu contoh surat permohonan kerjasama dengan format yang tepat yang bisa membantu instansi atau organisasi Anda mendapatkan bantuan dari instansi atau organisasi lain.
- Surat harus berisi kop dari instansi atau organisasi terkait. Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah penggunaan logo atau lambang dari instansi atau organisasi terkait agar mempermudah penerima mengetahui siapa pengirimnya. Hal ini juga bertujuan untuk memberitahukan bahwa surat yang dikirimkan merupakan surat resmi.
Di samping logo yang Anda berikan, jangan lupa untuk tetap menyisipkan nama instansi atau perusahaan dan juga alamatnya. Sebagai contohnya adalah
“PT Maju Bersama
Jalan Sudirman, Yogyakarta
Telp. Xxxxxxxx”
- Pada bagian kedua jangan lupa mencantumkan tanggal surat (di bagian kanan atas atau rata kanan). Misalnya
“Yogyakarta, 22 Februari 2021”
- Hal berikutnya adalah nomor surat, perihal, dan lampiran (jika ada). Penulisannya pun rata ke kiri Sebagai contohnya
Nomor : 01/SP/PT-MB/2021
Perihal : Surat Permohonan Kerjasama
Lampiran : –
- Tuliskan tujuan dan alamat tujuan dari surat yang akan diberikan. Tujuan ini bisa berupa perorangan atau organisasi maupun instansi.
- Tulis isi surat yang menyatakan bahwa tempat Anda bekerja ingin mengajak kerjasama pihak terkait dalam bidang tertentu. Jelaskan secara rinci agar tidak terjadi kesalahpahaman nantinya.
- Setelah menjelaskan mengenai maksud dan tujuan secara jelas, jangan lupa untuk memberikan salam penutup dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau organisasi tempat Anda bekerja.
Itu dia beberapa contoh surat permohonan kerjasama yang bisa Anda coba dalam penulisannya (sesuai dengan format yang ada). Semoga informasinya bermanfaat.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama yang Baik dan Benar