Contoh proposal kegiatan – Kegiatan sebagaimana mestinya, harus dilakukan perencanaan yang matang. Biasanya, sebelum kegiatan benar-benar terlaksana, langkah awal yang dilakukan yaitu dengan menyusun proposal kegiatan terlebih dahulu. Di dalam suatu organisasi pun, apa pun bentuknya, biasanya ada banyak kegiatan yang perlu dilakukan.
Sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan, tentu saja harus ada proposal yang diajukan terlebih dahulu entah sebagai tawaran atau sebagai usulan mengenai kegiatan yang direncanakan akan dilaksanakan. Adanya proposal kegiatan sendiri dapat membantu dalam penyusunan rencana program atau kegiatan.
Proposal kegiatan juga memiliki fungsi sebagai alat mengajukan permohonan dana kepada instansi, organisasi atau kepada pihak lain yang sekiranya mau dan bersedia untuk mendanai kegiatan yang diajukan. Event organizer, atau biro penyelenggara kegiatan dapat juga di gunakan untuk menyusun proposal kegiatan. Hal tersebut tentunya bertujuan agar memudahkan seseorang ketika akan mengadakan suatu kegiatan.
Secara umum, bentuk dari proposal kegiatan tidak jauh beda dengan jenis proposal-proposal yang lainnya. Hanya, proposal kegiatan sifatnya bentuknya terbilang lebih sederhana. Bentuk dari proposal kegiatan pun harus disamakan dengan kegiatan yang akan di rancang. Berikut ini adalah beberapa contoh proposal kegiatan.
Contents
Contoh proposal kegiatan sekolah
A. Judul proposal
Pagelaran Pentas Seni dan Wayang Kulit Budaya dalam Rangka Hari Jadi SMA Bina Nusantara ke -28 Tahun 2019.
B. Latar Belakang
Pentas seni merupakan suatu ajang atau wadah bagi siswa untuk menunjukkan atau mengeluarkan bakat yang dimiliki. Selain prestasi akademik, tentunya setiap siswa memiliki keahlian masing- masing yang berbeda. Dengan diadakannya pentas seni ini diharapkan akan berpengaruh kepada perkembangan bakat dan minat siswa- siswi.
Selain itu, pentas seni juga agar meningkatnya tingkat kepercayaan diri para siswa dan siswi dengan tampil di depan banyak orang. Selain itu, mengingat wayang merupakan salah satu budaya Indonesia, maka dirasa perlu untuk dimasukkan dalam rangkaian acara peringatan hari jadi SMA Bina Nusantara.
Karena, di era yang modern ini sudah tidak banyak anak muda yang kurang paham atau bahkan sama sekali tidak mengetahui apa dan bagaimana wayang itu sendiri. Oleh karena itu, kami selaku OSIS yang mana berusaha untuk menyuarakan suara dari para siswa dan siswi dari SMA Bina Nusantara mempunyai inisiatif mengadakan pentas seni yang disusul dengan pagelaran Wayang Kulit budaya.
Selain bertujuan untuk mengembangkan bakat dan juga menunjukkan potensi dari para siswa dan siswi SMA Bina Nusantara, kegiatan ini juga bertujuan agar seluruh siswa dan civitas SMA Bina Nusantara semakin mencintai budaya dan mau melestarikan budaya Indonesia yang semakin ditinggalkan.
C. Tema
Kegiatan peringatan hari jadi SMA Bina Nusantara ke- 28 bertema “Tingkatkan Potensi Diri dan Cintai Budaya Tradisional untuk Menjadi Generasi Indonesia yang Militan”. Melalui tema yang disusun tersebut, di harap seluruh siswa SMA Bina Nusantara menyadari pentingnya mengembangkan potensi diri dan juga mengembangkan rasa cinta kepada budaya tanah air.
D. Macam – macam Kegiatan
- Drama musikal
- Wayang kulit
- Puisi berantai
- Teater
- Pencak silat
- Drama islami
- Drama kolosal
- Musik band
- Paduan suara
- Sendra tari
E. Peserta
Sasaran peserta untuk kegiatan peringatan Hari Jadi SMA Bina Nusantara ke-28 adalah seluruh siswa siswi di setiap kelas di SMA Bina Nusantara.
F. Waktu dan Tempat kegiatan
1. Wayang Kulit
Hari/ tanggal : Selasa, 7 Juli 2019
Pukul : 19.30 – 22.00 WIB
Tempat : Aula SMA Bina Nusantara
2. Drama musikal, puisi berantai dan pencak silat
Hari/ tanggal : Jum’at 10 Juli 2019
Pukul : 19.00 – selesai
Tempat : lapangan upacara SMA Bina Nusantara
3. Teater, musik band, drama islami
Hari/ tanggal : Sabtu, 11 Juli 2019
Pukul : 19.00 – selesai
Tempat : lapangan depan SMA Bina Nusantara
Drama kolosal, paduan suara dan sendra tari
Hari/ tanggal : 18 Juli 2019
Pukul : 19.00 – selesai
Tempat : lapangan basket SMA Bina Nusantara
G. Susunan Panitia
Pelindung : Dr. Hendra Sudarjo, M. Pd (Kepala SMA Bina Nusantara)
Pembina : Mira Sakdiyah, S. Pd
Penanggung Jawab : Minjahul Khoiriyah (Ketua OSIS SMA Bina Nusantara)
Ketua Panitia : Hendri Suparman
Sekretaris : Adelia Oramastya
Bendahara : Delima Odelia
Koor sie acara : Vina Nanstasya
Koor sie konsumsi : Iriana Pratiwi
Koor sie PDD : Bela iniyatur Rohmah
Koor sie keamanan : Ahmad Zainudin
Koor sie humas : Maulana Daulani
H. Anggaran Dana
1. Pemasukan
- Kas OSIS : Rp 1.500.000 ,-
- Sumbangan sekolah : Rp 2.000.000 ,-
- Dana Sponsorship Catering : Rp 500.000 ,-
- Dana sumbangan lain : Rp. 1.000.000
- Total pemasukan : Rp. 5.000.000
2. Pengeluaran
- Sewa alat musik : Rp 1.500.000 ,-
- Publikasi, dekorasi dan dokumentasi : Rp 1.000.000 ,-
- Konsumsi : Rp. 1.500.000 ,-
- Lain – lain : Rp 1.000.000 ,-
Contoh proposal kegiatan pramuka
A. Judul proposal
Perkemahan Sabtu Minggu di Gugus SMP 2 Indrayanti
B. Tujuan Kegiatan
- Meningkatkan kesolidan antar siswa pramuka Gugus depan SMP 2 Indrayanti.
- Melatih dan menanamkan jiwa kedisiplinan siswa Gugus depan SMP 2 Indrayanti.
- Mengobarkan semangat berkembang para siswa Gugus depan SMP 2 Indrayanti.
- Menumbuhkan dan menanamkan solidaritas dan kecintaan terhadap lingkungan hidup.
C. Tema kegiatan
“Tingkatkan Solidaritas Melalui Persami Gugus Depan SMP 2 Indrayanti”.
D. Waktu dan Tempat
Hari, tanggal : Sabtu, 12 Oktober – Minggu, 13 Oktober 2018
Pukul : 15.00 WIB – selesai
Tempat : lapangan perkemahan kecamatan Indrayanti
E. Materi Kegiatan
- Pelatihan baris berbaris
- Pelatihan mendirikan tenda
- Pelatihan semaphore
- Pelatihan sandi morse
- Pelatihan penggunaan kompas
- Outbond
F. Peserta
Kegiatan persami ini diikuti oleh seluruh siswa kelas 8 dan 9 SMP 2 Indrayanti.
G. Susuna Acara
Sabtu, 12 Oktober 2018
15.00 – 16.00 WIB : Pembukaan dan pengenalan
16.00 – 16.30 WIB : pendirian tenda
16.30 – 17.00 WIB : PBB
17.00 – 18.00 WIB : Ishoma
18.00 – 20.00 WIB : Materi 1
20.00 – 21.00 WIB : Sholat bersama
21.00 – 22.00 WIB : renungan malam
22.00 – 04.00 WIB : Istirahat
Minggu, 13 Oktober 2018
04.00 – 06.00 WIB : Sholat shubuh dan berbesih
06.00 – 07.00 WIB : Senam pagi
07.00 – 08.00 WIB : Istirahat makan
08.00 – 10.00 WIB : Outbond
10.00 – selesai : upacara penutupan
Contoh proposal pentas seni
A. Judul Proposal
Pentas Sendra Tari Tradisional Dalam Rangka Peringatan Pekan Budaya Dusun Semanggi Desa Tegalsari.
B. Latar belakang
Pekan budaya merupakan kegiatan wajib yang dilaksanakan setiap satu tahun sekali di Dusun Semanggi Desa Tegalsari. Melalui acara sendra tari ini setiap warga dari perwakilan RT dapat memberikan partisipannya. Kegiatan ini tentunya sangat bagus guna semakin menumbuhkan kecintaan kepada budaya tradisional Indonesia.
Oleh karena itu, kami selaku karang taruna dari dusun Semanggi Desa Tegalsari yang juga sebagai panitia Peringatan Pekan Budaya tahun 2019 bermaksud untuk mengadakan Sendra Tari Tradisional. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan dan menumbuhkan kecintaan kepada tradisi Indonesia.
C. Tema
Tema yang diambil untuk acara pekan budaya tahun 2019 ini adalah “Dengan Sentra Tari Tradisional, Tumbuhkan Kecintaan Kepada Budaya Bangsa Indonesia”. Dengan dibuatnya tema ini, diharapkan seluruh warga di Dusun Semanggi Desa Tegalsari semakin rukun dan semakin cinta kepada budaya bangsa.
D. Macam Kegiatan
- Tari tradisional Jawa
- Tari tradisional Sumatera
- Tari tradisional Kalimantan
- Tari Tradisional Sulawesi
- Tari tradisional Bali
- Tari tradisional Jayapura
E. Peserta
Kegiatan ini dapat diikuti oleh warga Dusun Semanggi Desa Tegalsari dengan perwakilan setiap RT.
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari, tanggal : Sabtu, 30 Mei 2019
Pukul : 19.30 – selesai
Tempat : Lapangan Desa Semanggi
G. Susuna Panitia
Ketua panitia : Hendri Sulistyo
Wakil Ketua : Wiranti Santika
Sekretaris : Indah Kurnia
Bendahara : Santika Dewi Sri
Koor Sie Acara : Hendi Permana
Koor sie humas : Anandio Haratika
Koor sie konsumsi : Herena Malinda
H. Anggaran dana
1. Pemasukan
- Dana iuran warga : Rp 9.000.000 ,-
- Sumbangan Sponshorship : Rp 4.500.000 ,-
- Sumbangan lain : Rp 2.000.000 ,-
- Total dana : Rp. 15.500.000 ,-
2.Pengeluaran
- Sewa panggung : Rp 5.000.000 ,-
- Sewa kostum : Rp 3.000.000 ,-
- Konsumsi : Rp 5.000.000 ,-
- Publikasi, dokumentasi : Rp 1.000.000 ,-
- Total dana pengeluaran : Rp 14.000.000 ,-
Contoh Proposal Bakti Sosial
A. Judul proposal
Kegiatan bakti sosial Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Lingkungan Fakultas Teknik Universitas Terbuka Almahera di Dusun Semampurau Desa Klitikan Kecamatan Bualemo
B. Latar Belakang
Mahasiswa sebagai generasi muda yang juga berkontribusi untuk perubahan dan kehidupan bermasyarakat. Tidak hanya belajar saja tapi juga harus terjun langsung ke masyarakat guna menerapkan ilmu pengetahuan yang di dapat di bangku perkuliahan.
Ada banyak bidang yang perlu dibantu. Salah satunya yaitu di bidang perekonomian. Hal ini memang memerlukan perhatian khusus dalam penanganannya. Mengingat masih banyaknya hal yang harus terselesaikan. Ada beberapa faktor yang menjadi penyebab naiknya tingkat kemiskinan di Dusun Semapurau.
Diantaranya yaitu faktor pendidikan dari warga Dusun Semapurau itu sendiri. Yang mana sebagian besar dari mereka adalah lulusan SD. Dan ada pula yang lulusan SMP. Hanya ada beberapa yang melanjutkan hingga jenjang SMA. Secara umum, warga dari Dusun mengandalkan hasil dari mereka berkebun.
Namun ternyata tidak dapat mengatasi dengan tuntas masalah perekonomian. Oleh karena itu, bakti sosial Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Lingkungan Fakultas Teknik Universitas Terbuka Almahera bermaksud mengadakan kegiatan baksi sosial di Dusun Semampurau Desa Klitikan Kecamatan Bualemo.
C. Tema
Terwujudnya masyarakat giat dan mempunyai kemampuan kerja kreatif
D. Sasaran
Sasaran dari diadakannya kegiatan ini adalah seluruh warga Dusun Semampurau Desa Klitikan Kecamatan Bualemo terutama dari golongan muda.
E. Waktu dan tempat
Hari, tanggal : Minggu, 12 April 2019
Pukul : 09.00 – selesai
Tempat : aula desa Klitikan
F. Acara
- Pelatihan kerja kreatif
- Sembako murah meriah
- Pembakian donasi
- Hiburan elekton
Contoh Propoal Kegiatan Pameran
A. Judul proposal
Pameran lukisan batik karya siswa-siswi SMK Insan Maju dalam Rangka Peringatan Hari Batik Nasional 2019.
B. Latar belakang
Seni lukis merupakan salah satu cabang kesenian yang juga menjadi induk dari seni rupa. Melalui seni, seseorang dapat mengutarakan suatu hal. Dengan demikian, seseorang itu dapat mengemukakan perasaannya melalui karya-karya yang mana kemudian dapat dinikmati oleh orang lain juga, bukan hanya dirinya.
Sepadan dengan mata pelajaran seni rupa yang juga menjadi mata pelajaran favorit di kelas. Oleh karena itu, kami selaku OSIS yang juga menjadi panitia dalam acara peringatan Hari Batik Nasional berinisiatif untuk mengadakan pameran lukisan batik yang dibuat oleh siswa-siswi SMK Insan Maju sendiri.
Tujuan dari diadakan pameran ini sendiri yaitu untuk menyalurkan karya yang telah dibuat oleh siswa-siswi SMK Insan Maju demi peningkatan kepercayaan diri para siswa dan juga untuk meningkatkan semangat berkarya para siswa.
C. Jenis karya
Jenis karya yang akan ditampilkan pada pameran nantinya adalah lukisan yang dibuat oleh para siswa dari SMK Insan Maju.
D. Sasaran kegiatan
Sasaran diadakannya kegiatan ini antara lain :
- Seluruh siswa-siswi SMK Insan Maju
- Seluruh Guru SMK Insan Maju dan Staff
- Alumni SMK Insan Maju
- Wali murid
E. Waktu dan tempat
Hari, tanggal : Selasa, 17 Maret 2019
Waktu : 10.00 s/d 14.30 WIB
Tempat : gedung aula SMK Insan Maju lantai 1
F. Susunan panitia
Pelindung : Kepala SMK Insan Maju
Ketua : Dika Mahardika
Sekretaris : Uswah Izzati
Bendahara : agus Setyanto
Koor Sie Acara : Dimas Setyo Rahardi
Koor Sie Perkab : Maemun Jalaludin
Koor Sie PDD : Zulfatin Nihayah
Koor Sie Humas : Abdul Mu’in
Koor Sie Konsumsi : Zulfamida
Koor Sie Kebersihan : Nurhadi Maeharto
G. Anggaran dana
- Dekorasi : Rp 700.000 ,-
- Publikasi dan dokumentasi : Rp 1.500.000 ,-
- Konsumsi : Rp 1.500.000 ,-
- Keperluan karya : Rp. 1.300.000 ,-
- Perkab : Rp 2.000.000 ,-
- Tukang : Rp 1.000.000 ,-
- Lain-lain : Rp 1.500.000 ,-
- Total biaya : Rp 9.500.000 ,-
Tips Menyusun Proposal Kegiatan
Proposal merupakan suatu usulan atau uraian dari suatu kegiatan yang direncanakan. Terjemah dari kata “proposal” sendiri adalah usul. Proposal dibuat ketika akan melaksanakan kegiatan baik itu kegiatan yang dalam skala kecil maupun kegiatan dalam skala besar.
Intinya, panitia pihak penyelenggara berusaha melakukan usulan atau mengajukan penawaran kepada pihak-pihak tertentu. Bisa berupa proposal permohonan bantuan atau bisa juga berisi penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan. Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang telah terbentuk.
Proposal tersebut kemudian diajukan atau ditawarkan kepada pihak tertentu seperti, pihak donatur atau pihak sponsor. Pihak donatur merupakan pihak yang oleh penyelenggara diajukan permohonan dana dan diharapkan bantuan darinya entah berupa bantuan barang, materi, ataupun dana yang diberikan secara sukarela dan tidak meminta imbal balik dari diberikannya bantuan tersebut.
Pihak donatur biasanya dicari dari pihak yang tentunya mempunyai interesting kepada hal yang berkaitan dengan kegiatan yang direncanakan hingga kemudian bersedia memberikan bantuan guna kelancaran dan membantu mendukung jalannya kegiatan secara positif.
Pihak sponshorship merupakan pihak yang diberi tawaran bekerjasama oleh penyelenggara kegiatan yang sifatnya saling memberi keuntungan antara kedua belah pihak baik pihak sponshorship atau pihak penyelenggara. Pihak sponshorship biasanya adalah suatu badan atau instansi lain yang sedang mencari pasar atau sedang melakukan promo dengan produk yang dimilikinya.
Bagian Proposal Kegiatan
A. Latar belakang
Seperti halnya proposal pada umumnya, bagian ini menjadi bagian penting dalam proposal. Menjelaskan tentang apa bagaimana hal yang melatar belakangi kegiatan tersebut hendak dilaksanakan. Biasanya berisi tentang masalah apa yang ada dan melatar belakangi hingga harus diadakannya kegiatan tersebut.
B. Dasar pemikiran
Bagian ini menjelaskan tentang pemikiran dari rencana kegiatan yang akan diselenggarakan. Setiap diadakannya kegiatan pasti mempunyai dasar mengapa kegiatan itu harus terlaksana. Dan tentunya ada argumen yang logis tentang hal itu.
Serupa namun berbeda dengan latar belakang. Karena pada dasar pemikiran harus dijelaskan dengan logis dan juga sistematis.
C. Nama kegiatan dan tema kegiatan
Bagian ini menjelaskan nama dari kegiatan yang dibuat beserta tema yang diangkat. Misalnya saja nama kegiatannya adalah Lomba Tari Daerah Tingkat Sekolah Menengah se- Kabupaten Sidoarjo dengan tema “Cintai keberagaman negrimu”.
D. Landasan kegiatan
Setiap hal atau kegiatan yang akan dilakukan tentunya mempunyai landasannya. Pada bagian landasan ini, biasanya ditulis berdasar aturan yang ada pada organisasi atau badan penyelenggara kegiatan tersebut.
E. Tujuan
Menjadi salah satu bagian penting dalam proposal kegiatan. Karena setiap akan diselenggarakannya kegiatan, tentu saja mempunyai tujuan tersendiri yang ingin dicapai oleh pihak penyelenggara. Dalam pencantuman tujuan kegiatan, biasanya dibuat dalam bentuk numbering.
F. Bentuk kegiatan
Bagian ini berisikan tentang bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya, kegiatan rencananya dilakukan dalam bentuk talk show, pentas seni, atau bentuk yang lainnya.
G. Sasaran
Setiap kegiatan yang direncanakan tentunya mempunyai sasaran target diadakannya kegiatan. Penentuan sasaran peserta tentunya tidak akan jauh- jauh dengan tema yang diambil.
Misalnya saja, pihak organisasi peduli kesehatan akan mengadakan bahaya narkoba di SMA Taruna Bangsa. Maka sasaran untuk kegiatan tersebut adalah seluruh siswa dari SMA Taruna Bangsa.
H. Target
Bagian ini berisikan penjelasan siapa target atau sasaran peserta dan juga pengunjung dari rencana kegiatan yang akan dilakukan. Biasanya, untuk sasaran peserta di sesuaikan dengan tema yang diambil dan juga tujuannya.
I. Pelaksana
Bagian ini membahas siapakah pelaksana dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Bisa jadi adalah nama dari lembaga ataupun organisasi. Pada bagian pelaksana, jika yang menyelenggarakan adalah pihak organisasi, maka cukup ditulis nama organisasinya.
J. Susunan panitia
Panitia tentunya mempunyai tatanan dalam pembentukannya. Untuk bagian tertinggi pada susunan panitia biasanya adalah pelindung yang disusul oleh penasehat, kemudian penanggung jawab.
Untuk selanjutnya dilanjutkan dengan pengurus harian (ketua, sekretaris dan bendahara), koor setiap bidang yang diikuti oleh semua anggota. Susunan panitia bisa juga di gunakan sebagai lampiran proposal kegiatan
K. Rencana pelaksanaan
Rencana pelaksanaan dapat berisi tentang deskripsi atau penjelasan dari tema dan sub tema dari kegiatan. Berisi juga waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, dan juga berisikan informasi- informasi penting yang berkaitan dengan rencana kegiatan. Bagian ini juga dapat dibuat sebagai lampiran dalam proposal.
L. Rencana anggaran
Pada bagian rencana anggaran, akan berisi mengenai berapa dana yang rencananya akan dipakai untuk kelancaran kegiatan. Secara umum, rencana anggaran memuat tentang rencana pengeluaran untuk kesekretariatan, humas, publikasi, dekorasi, dokumentasi, acara, transportasi, pemasukan, pengeluaran dan perlengkapan.
Dalam rencana anggaran, juga berisi tentang rencana masukan dana atau saluran dana dari induk organisasi. Tidak jarang pada bagian rencana anggaran dijadikan sebagai bahan lampiran.
M. Penutup
Bagian penutup berisi tentang pemaparan singkat yang ditulis dengan beberapa kalimat sebagai penutup proposal. Misal kalimat yang sering digunakan seperti, demikian proposal kegiatan ini disusun yang digunakan sebagai acuan pelaksanaan kegiatan. Atau bisa juga berisi meminta dukungan untuk melaksanakan kegiatan dan juga ucapan terima kasih.
Baca Juga Contoh Resume
Sekian tadi contoh-contoh pembuatan proposal kegiatan. Semoga dengan adanya beberapa contoh ini dapat memudahkan pembaca dalam menyusun proposal kegiatan.