11 Contoh Surat Dinas : Sekolah, Pegawai, Osis Dll Seper Lengkap

Contoh Surat Dinas – Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh lembaga atau instansi tertentu untuk digunakan sesuai pernyataan yang tertulis di dalamnya. Surat dinas termasuk surat resmi sehingga dalam pembuatannya juga memerlukan KOP lembaga. Selain itu, surat dinas juga bisa berupa perintah atau undangan untuk melakukan kegiatan tertentu.

Isi dari pada surat dinas itu sendiri perlu di pertanggung jawabkan dan tidak boleh dibuat secara sembarangan. Karena dibuat oleh lembaga maka surat dinas juga memiliki kekuatan hukum yang jika disalahgunakan bisa terkena sanksi hukum perdata maupun pidana.

Contoh Surat Dinas Sekolah

CONTOH SURAT DINAS SEKOLAH

Surat ini dibuat secara resmi oleh lembaga sekolah. Biasanya berisi tentang ajakan untuk menghadiri rapat, diskusi, maupun acara lomba. Surat dinas sekolah juga merupakan surat dengan kop dan stempel lembaga tertentu sebagai bukti keotentikannya.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

SMK NEGERI 2 BAKTI MULIA CIKARANG

Jl. Senopati Pandalulu no 6. Telp. 7439754375 Email: baktimulia02@gmail.com

                                                                                                                                   

Cikarang, 15 Januari 2018

Nomor : 219/SMK-BM/I/2018

Lampiran : –

Perihal : Diskusi Tentang Pengadaan Program Kejuruan Baru

Kepada Yth.

Dinas pendidikan SMK

Di Tempat

Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh

Berdasarkan diskusi para pengurus yayasan juga lembaga sekolah Menengah Kejuruan 2 Bakti Mulia. Kami selaku pengurus menyatakan keinginan untuk mengadakan program kejuruan baru dengan jurusan Otomotif. Kami mohon untuk perwakilan dari Dinas Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan untuk menghadiri peresmian program tersebut pada :

Hari / Tanggal : rabu, 20 Februari 2018

Pukul : 09.00 s/d Selesai

Tempat : Aula Besar SMK Negeri 2 Bakti Mulia

Acara : Peresmian Program Kejuruan Baru bersama Dinas Pendidikan

Mengingat pentingnya acara tersebut selayaknya juga untuk memberikan motivasi pada peserta didik, kami mohon kerjasamanya. Atas kehadiran bapak/ibu kami ucapkan terima kasih

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Cikarang, 15 Januari 2018

Mengetahui,

Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Bakti Mulia

 

Dr. Suprapto, SH

Sekretaris

 

Mia Ramadani, S.Pd.I

Contoh Surat Dinas Perusahaan

CONTOH SURAT DINAS PERUSAHAAN

Surat yang dibuat untuk kepentingan perusahaan ini biasanya ditujukan kepada para staffnya. Selain itu juga bisa ditujukan pada instansi terkait sebagai pemberitahuan atau ajakan untuk mengikuti kegiatan tertentu.

  1. SUCI RAHARJO

Jln. Kapten Tendean No. 15 Jombang

Telp. 0849375937 Email : SuciRaharji15@gmail.com Website : www.suciraharjo.com

                                                                                               

Nomor : 216/PT-SR/II/2015

Lampiran : –

Perihal : pemberitahuan

Kepada Yth.

Manajer PT. Suci Raharjo

Di Jombang

Dengan hormat,

Berdasarkan surat keputusan Direktur PT. Suci Raharjo dengan ini kami menyatakan bahwa akan diadakan pemilihan manajer baru serta melakukan serah terima jabatan, acara tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 28 Februari 2015

Pukul : 09.00 – 12.00

Tempat : Aula PT. Suci Raharjo

Acara : Serah terima jabatan Manajer baru PT. Suci Raharjo

Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih

Hormat kami,

 

Eko Suprapto Yudoyono, M.Mp.D

Contoh Surat Dinas Undangan

CONTOH SURAT DINAS UNDANGAN

Surat ini bermaksud mengundang pihak-pihak tertentu untuk menghadiri acara atau kegiatan yang diadakan oleh pemberi undangan. Surat dinas ini bisa berupa undangan rapat, meeting, maupun forum-forum kelembagaan lainnya. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini :

PEMERINTAH KOTA PROBOLIGGO

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

MTS NEGERI JALALUDDIN 2 PROBOLINGGO

Telp. 0284932849 Email: mtsnjalaluddin@gmail.com

                                                                                                                       

Nomor : 040/KJFK/A.2/V/2014

Lampiran : 3 lembar

Hal : Permohonan izin

Kepada Yth.

Kepala Dinas Pendidikan Probolinggo

Dengan hormat,

Kami selaku pengurus yayasan MTs Negeri Jalaluddin Probolinggo ingin memberitahukan bahwa sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan lomba memperingati Hari Pahlawan Nasional pada :

Hari / tanggal : Rabu, 14 Mei 2014

Waktu : 06.00 WIB s/d selesai

Tempat : Aula Dinas Pendidikan

Acara : Memperingati Hari Pahlawan Nasional

 

Kami memohon izin untuk menyelenggrakan kegiatan tersebut di sekitar Kantor DInas, atas izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

MTs Negeri Jalaluddin 2 Probolinggo

Ainur Roziqin, M.Pd

Contoh Surat Dinas Resmi

CONTOH SURAT DINAS RESMI

MA DARUL ISLAM WONOSOBO

Jl. Soedirman no.3 wonosobo

Wonosobo, 3 Oktober 2018

No : 200/MA-DI/X/2018

Lampiran : –

Perihal : Undangan

 

Kepada Yth.

Wali murid kelas X, XI, XII MA Darul Islam Wonosobo

 

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Dalam rangka memperingati dies natalis MA Darul Islam. Kami selaku pihak sekolah mengharapkan kehadiran bapak/ibu wali murid untuk berkenan menghadiri acara syukuran. Acara tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : senin, 6 Oktober 2018

Pukul : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat : Gedung Serbaguna MA Darul Islam Wonosobo

Acara : tasyakuran dan doa bersama untuk memperingati dies natalis MA Darul Islam

Demikian surat ini disampaikan, kedatangan bapak dan ibu sangat kami harapkan. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Kepala Sekolah MA Darul Islam

 

Hj, Purwanti, M.Pd.I

Contoh Surat Dinas Pemerintah

CONTOH SURAT DINAS PEMERINTAH

Surat ini ditujukan kepada seseorang atau pejabat pemerintahan. Selain itu, bisa merupakan surat yang ditujukan untuk orang yang berada pada suatu instansi tertentu maupun non instansi

PEMERINTAH DAERAH KOTA BLITAR

DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA

Jl. Ahmad Yani No. 3 Blitar 66111 Telp. 0845934859476 Email : pemerintahdaerah66111@gmail.com

                                                                                               

Blitar, 18 Juli 2016

Nomor : 510/DPTK/A.1/VII/2016

Perihal : Undangan

Kepada Yth.

Kepala MIN / MIS, MTsS / MTsN, MAS / MAN

Di tempat

Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh

Berdasarkan hasil diskusi pemerintah daerah kota Blitar No. 634.6348.83.837/2016 pada tanggal 10 Juli 2016, Dinas Pertamanan dan Tata Kota Blitar akan mengadakan kegiatan “Lomba Kreativitas Sekolah untuk Keindahan Kota Blitar di Lingkungan Sekolah”.

Dengan ini kami mewajibkan semua sekolah yang ada di Kota Blitar yang berada pada tingkat MI/MTs/MA untuk mengikuti kegiatan tersebut. Lomba kreativitas ini akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Rabu, 13 Juni 2016

Pukul : Waktu Kunjungan akan dimulai pada jam 09.00 WIB

Tempat : Sekolah masing-masing

Keterangan : 1. Menghias sekolah dengan sekreatif mungkin

  1. Murid masing-masing lembaga ikut bekerjasama
  2. Memiliki IJOP

Demikian surat ini disampaikan untuk diperhatikan dengan sebaik-baiknya, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Pemerintah

 

  1. Ishomuddin, MA.

NIP. 65079065597889

Tembusan :

  1. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat kabupaten Blitar
  2. Pengawas Lapangan Kota Blitar

Contoh Surat Dinas OSIS

CONTOH SURAT DINAS OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA TARUNA KUSUMA BANDUNG BARAT

Jln. Tarumanegara No. 3 bandung Barat Email: tarunakusuma@gmail.com telp. 093590345937

                                                                                                                       

Bandung, 15 Mei 2014

Nomor : 020/OSIS-TK/V/2014

Lampiran : 1

Hal : Pemberitahuan

Kepada Yth.

Wali Murid SMA Taruna Kusuma Bandung Barat

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Berhubungan dengan diadakannya lomba karya tulis ilmiah yang diadakan di sekolah kami, dengan ini kami memberitahukan kepada bapak/ibu wali murid bahwa nama-nama yang tercantum dalam lampiran surat ini akan mengikuti lomba tersebut di luar kota. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Senin, 15 Mei 2014

Tempat : Aula Dinas Pendidikan Jakarta Barat

Waktu : 08.00 s/d selesai

Kegiatan : lomba karya tulis ilmiah

Melihat pentingnya acara ini maka kami harap bapak/ibu wali murid mengizinkan putra-putrinya untuk mengikuti kegiatan ini. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Ketua OSIS

Dani Hartanto

Sekretaris

Yuni Septiani

Mengetahui,

Kepala Sekolah

Nanik Widiyanti, Sp.D.I., M.Pd.I

Contoh Surat Dinas Permohonan

CONTOH SURAT DINAS PERMOHONAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS X MALANG

Telp. 86826379897 website : www.xmalang.com

 

Nomor : 001 /A.1/BEM/VII/2017

Lamp   : –

Hal       : Permohonan Dana

 

Kepada Yth.

  1. Pertamina

Di tempat

Assalamu’alaikum wr. wb.

Bismillahirrohmanirrohim

Salam sejahtera kami ucapkan, semoga Allah meridhoi apa yang kita lakukan. Sehubungan dengan akan diadakannya lomba menulis puisi se-Kabupaten Malang dalam rangka memperingati Hari Pahlawan yang jatuh tepat pada tanggal 10 November 2017 maka kami bermaksud untuk memohon bantuan kepada Bapak/Ibu dalam bentuk permohonan dana untuk mensukseskan acara tersebut. Adapun acara tersebut insyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari             :Sabtu – Minggu

Tanggal       :11 s.d. 15 November 2017

Waktu         : 07.00 – selesai

Tempat       : Gedung Serbaguna Universitas X Malang

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan jazakumullohu khoiron katsiro.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

 

 

Jombang,21 Juli 2017

Panitia Pelaksana Kegiatan

Memperingati Hari Pahlawan

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Ketua Panitia

 

Masruroh

NIM. 897987889

Sekertaris

 

Klarisa Agata

NIM. 98798698698

    Mengetahui,

Puket. III Bid. Kemahasiswaan

 

H. Ilmal Yaqin, MMPd.

Presiden Mahasiswi

 

Siti fatimah

 

Contoh Surat Dinas Swasta

CONTOH SURAT DINAS SWASTA

Biasanya berisi laporan keuangan atau pemberitahuan rapat yang diadakan di lokasi tertentu.

  1. ROCKET MANAJEMEN

Jln. Subroto No. 13 Pekanbaru Riau telp. 835689265

Nomor : 013/RM/X/2017

Perihal : Pemberitahuan Laporan keuangan

Lampiran : –

Kepada Yth.

Bendahara PT. Rocket Manajemen Riau

Di tempat

Dengan hormat,

Dengan datangnya surat ini kami bermaksud memberitahukan kepada seluruh staff PT. Rocket Manajemen untuk merekap seluruh anggaran yang telah digunakan pada tahun 2016/2017. Hal ini dimaksudkan untuk mengontrol pemasukan dan pengeluaran demi kestabilan keuangan perusahaan. Oleh karena itu, harap segera menyerahkan laporan keuangan tersebut pada :

Hari/tanggal : Jumat, 24 Oktober 2017

Waktu : 09.00 WIB

Tempat : Kantor Direktur PT. Rocket Manajemen

Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, harap segera ditindaklanjuti, atas perhatiannya diucapkan terima kasih

Riau, 20 Oktober 2017

Direktur PT. Rocket Manajemen Yogyakarta

Samsul Inayah, SH

Contoh Surat Dinas Pendidikan

CONTOH SURAT DINAS PENDIDIKAN

Surat ini dibuat langsung oleh lembaga atau instansi yang berkecimpung dalam dunia pendidikan. biasanya ditujukan kepada murid, wali murid atau guru. Anda juga bisa membuat surat dinas pendidikan berupa pemberitahuan anggaran administrasi pendidikan seperti SPP, buku, dan lain sebagainya. Selain itu juga bisa mengenai kegiatan-kegiatan yang diadakan di dalam maupun di luar sekolah.

DINAS PENDIDIKAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) TAMAN HARAPAN

Jln. Bunga No.10 Yogyakarta telp. 98743274 Email : tamanharapan@gmail.com

Nomor : 210/SMP-TH/IV/2018

Lampiran : –

Hal : Pemberitahuan

 

Kepada Yth.

Guru dan Civitas Akademika SMP Taman Siswa Yogyakarta

Di tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Berdasarkan surat keputusan kepala sekolah nomor : 25/KJD/IV/2018 tentang pembentukan kurikulum baru di SMP Taman Siswa Yogyakarta. Kami mengharap kehadiran bapak ibu guru sekalian dalam rapat dan diskusi bersama yang dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 17 April 2018

Waktu : 09.00 s/d selesai

Tempat : Ruang Guru SMP Taman Siswa

Acara : Pembentukan Kurikulum Baru SMP Taman Siswa Yogyakarta

Mengingat pentingnya rapat dan diskusi tersebut kami mengharapkan kehadiran seluruh guru dan para staff dalam acara ini demi kebaikan bersama. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaannya diucapkan terima kasih

Wassalamualikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Yogyakarta, 16 April 2018

Kepala Sekolah

SMP Taman Siswa Yogyakarta

Hj. Nurida Habibi, Mpd

Contoh Surat Dinas Perjanjian

CONTOH SURAT DINAS PERJANJIAN

TARUNA MAS

Jln. Ahmad Yani No. 2 Surabaya telp. 0987987655

SURAT PERJANJIAN

Nomor : 019/TM/A5/II/2016

Hal : Pemberitahuan

Lampiran : –

 

Kepada Yth.

Staff Taruna Mas

Akan dilakukan serah terima jabatan oleh kedua pihak di perusahaan Taruna Mas pada :

Hari/tanggal : Kamis, 10 Februari 2017

Pukul : 07.00 WIB s/d selesai

Kegiatan : Serah terima jabatan

Acara ini melibatkan dua pihak yang berada di kedudukan berbeda yaitu:

Pihak 1

Nama : Ahmad Kuncoro

Jabatan : Manajer PT. Taruna Mas

NIK : 9758465875

Dengan Pihak II

Nama : Muhammad Baidowi

Jabatan : wakil Manajer PT Taruna Mas

NIK : 893758356

Kedua pihak tersebut akan melakukan pengalihan jabatan serta mengadakan perjanjian kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Ahmad kuncoro selaku pihak pertama menyerahkan jabatannya kepada Muhammad Baidowi selaku pihak kedua
  2. Pihak pertama akan dipindah tugaskan ke luar kota untuk mengelola perusahaan pusat
  3. Pihak kedua diizinkan untuk melakukan tugas sesuai dengan wewenang yang telah ditentukan oleh Direktur perusahaan
  4. Pihak kedua diperkenankan untuk mengemban tugas dan tanggung jawab seperti yang pernah dibebankan kepada pihak pertama sejak pengalihan jabatan diresmikan

Demikian surat ini disampaikan, kami harap kehadiran Anda sekalian sebagai saksi dalam acara ini

Surabaya, 9 Februari 2017

Pihak I

Ahmad Kuncoro

Pihak II

Muhammad Baidowi

Mengetahui,

Direktur Utama PT. Taruna Mas

Ahmad Khusaeri

Contoh Surat Dinas Negosiasi

CONTOH SURAT DINAS NEGOSIASI

Berisi kerjasama atau permintaan nego suatu barang atau jasa. Biasanya ditujukan kepada perusahaan-perusahaan tertentu yang diharapkan dapat bekerjasama dengan subjek terkait.

  1. ELEKTRO TERBUKA JAYA

Jln. Suprapto Wijaya No. 2 Riau Telp. 093843927529

Nomor : 210/PT-ETJ/I/2018

Lampiran : –

Hal : Penawaran

Kepeda Yth.

Toko Andisell Riau

Dengan hormat,

Kami dari PT. Elektro Terbuka Jaya bermaksud untuk menawarkan beberapa produk kami kepada Anda dengan memberikan harga yang menarik. Adapun beberapa daftar barang dan harga yang kami tawarkan yaitu :

No Nama Barang Merk Harga
Laptop 15 Inci ASUS Rp. 4.500.000,-
AC LG Rp. 3.500.000,-
TV LED 40 Inch Polytron Rp. 6.000.000,-
DVD Player Panasonic Rp. 3.000.000,-

 

Ada beberapa metode pembayaran yang bisa Anda pilih yaitu :

  1. Dengan membayarnya secara langsung saat barang sudah kami antarkan ke lokasi
  2. Menggunakan kartu kredit seperti BRI, BCA, BNI, Simpedes, Syariah
  3. Anda juga bisa membayar secara kredit dengan ketentuan DP sebesar 50% dan wajib lunas dalam jangka waktu 3 Bulan

Demikian surat penawaran harga ini disampaikan dan besar harapan kami kiranya Anda berminat dengan produk tersebut. Atas kerjasama dan perhatiannya diucakpan terima kasih

Hormat kami,

PT Elektro Terbuka Jaya

Fungsi Surat Dinas

Beberapa fungsi surat dinas yang perlu Anda ketahui adalah sebagai berikut :

  1. Menjadi pedoman dalam berbagai pekerjaan
  2. Menjadi tanda bukti yang otentik bahwa kegiatan tersebut benar-benar ada
  3. Sebagai bukti yang di arsipkan secara tertulis
  4. Parameter perkembangan instansi atau perusahaan

Ciri-Ciri Surat Dinas

Surat dinas berbeda dengan surat pribadi, dilihat dari struktur dan tata bahasa yang digunakan. Selain itu, jika kita melihat format penulisannya pun sangat berbeda. Berikut beberaoa cirri surat dinas

  • Memiliki KOP surat yang berisi nama lembaga, organisasi, maupun perusahaan. Posisinya berada di awal kertas sebelum penulisan nomor surat dan sebagainya
  • Memiliki nomor surat tertentu. Tiap perusahaan, instansi, atau organisasi memiliki nomor surat yang berbeda
  • Menggunakan bahasa resmi alih-alih bahasa sehari-hari. Bahasanya pun terkesan kaku
  • Terdapat bukti berupa stempel lembaga, instansi, organisasi, atau perusahaan tersebut
  • Mencantumkan maksud surat dinas tersebut yang ditulis pada perihal (bisa berupa undangan, pemberitahuan, permohonan dana dan lain sebagainya)

Format Surat Dinas

Untuk lebih mengetahui tentang surat dinas silahkan simak format penulisan berikut ini :

  1. KOP surat atau kepala surat

Hal ini disebabkan KOP berisi nama lembaga yang membuat surat tersebut sehingga hal inilah yang membedakan antara surat resmi dan surat pribadi, surat formal atau non formal

  1. Tanggal surat

Tanggal surat ditulis disisi kanan atas atau kanan bawah dari surat dinas. Tanggal yang dicantumkan adalah tanggal penulisan surat

  1. Nomor surat

Pada kolom ini berisi kode lembaga, berisi pula urutan surat, lalu kegiatan yang ditulis dalam bentuk inisial. Oleh karena itu nomor surat berbeda tiap organisasi, lembaga, maupun perusahaan.

  1. Perihal

Pada kolom ini Anda harus menuliskan surat dinas tersebut masuk dalam kategori apa. Misal pemberitahuan, undangan, permohonan, dan lain sebagainya

  1. Alamat tujuan

Kemanakah surat tersebut ditujukan yang diawali dengan kata “Kepada Yth” kata ini menunjukkan bahwa surat tersebut resmi dan formal. Namun Anda juga bisa menuliskan untuk siapa surat tersebut pada amplop surat.

  1. Nama dan tanda tangan

Akhir surat dinas harus memiliki tanda tangan dan stempel dari pengirim surat sehingga hal itu membuktikan surat tersebut dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

Kaidah kebahasaan yang ada pada surat dinas harus sesuai dengan EYD, selain itu disampaikan secara jelas dan langsung pada inti surat tersebut. Surat dinas juga harus bisa mewakili citra dari organisasi, lembaga maupun instansi terkait.

Masih banyak lagi contoh surat dinas yang bisa Anda jadikan pedoman seperti yang tersebut di atas. Contoh-contoh tersebut bisa Anda gunakan sebagai referensi penulisan surat dinas. Pahami pula format penulisan surat dinas agar mempermudah Anda dalam pembuatannya.

11 Contoh Surat Dinas : Sekolah, Pegawai, Osis Dll Seper Lengkap

Tinggalkan komentar