Contoh Surat Dinas – Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh lembaga atau instansi tertentu untuk digunakan sesuai pernyataan yang tertulis di dalamnya. Surat dinas termasuk surat resmi sehingga dalam pembuatannya juga memerlukan KOP lembaga. Selain itu, surat dinas juga bisa berupa perintah atau undangan untuk melakukan kegiatan tertentu.
Isi dari pada surat dinas itu sendiri perlu di pertanggung jawabkan dan tidak boleh dibuat secara sembarangan. Karena dibuat oleh lembaga maka surat dinas juga memiliki kekuatan hukum yang jika disalahgunakan bisa terkena sanksi hukum perdata maupun pidana.
Contents
Contoh Surat Dinas Sekolah
Surat ini dibuat secara resmi oleh lembaga sekolah. Biasanya berisi tentang ajakan untuk menghadiri rapat, diskusi, maupun acara lomba. Surat dinas sekolah juga merupakan surat dengan kop dan stempel lembaga tertentu sebagai bukti keotentikannya.
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
SMK NEGERI 2 BAKTI MULIA CIKARANG
Jl. Senopati Pandalulu no 6. Telp. 7439754375 Email: [email protected]
Cikarang, 15 Januari 2018
Nomor : 219/SMK-BM/I/2018
Lampiran : –
Perihal : Diskusi Tentang Pengadaan Program Kejuruan Baru
Kepada Yth.
Dinas pendidikan SMK
Di Tempat
Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh
Berdasarkan diskusi para pengurus yayasan juga lembaga sekolah Menengah Kejuruan 2 Bakti Mulia. Kami selaku pengurus menyatakan keinginan untuk mengadakan program kejuruan baru dengan jurusan Otomotif. Kami mohon untuk perwakilan dari Dinas Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan untuk menghadiri peresmian program tersebut pada :
Hari / Tanggal : rabu, 20 Februari 2018
Pukul : 09.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Besar SMK Negeri 2 Bakti Mulia
Acara : Peresmian Program Kejuruan Baru bersama Dinas Pendidikan
Mengingat pentingnya acara tersebut selayaknya juga untuk memberikan motivasi pada peserta didik, kami mohon kerjasamanya. Atas kehadiran bapak/ibu kami ucapkan terima kasih
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Cikarang, 15 Januari 2018
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Bakti Mulia
Dr. Suprapto, SH
Sekretaris
Mia Ramadani, S.Pd.I
Contoh Surat Dinas Perusahaan
Surat yang dibuat untuk kepentingan perusahaan ini biasanya ditujukan kepada para staffnya. Selain itu juga bisa ditujukan pada instansi terkait sebagai pemberitahuan atau ajakan untuk mengikuti kegiatan tertentu.
- SUCI RAHARJO
Jln. Kapten Tendean No. 15 Jombang
Telp. 0849375937 Email : [email protected] Website : www.suciraharjo.com
Nomor : 216/PT-SR/II/2015
Lampiran : –
Perihal : pemberitahuan
Kepada Yth.
Manajer PT. Suci Raharjo
Di Jombang
Dengan hormat,
Berdasarkan surat keputusan Direktur PT. Suci Raharjo dengan ini kami menyatakan bahwa akan diadakan pemilihan manajer baru serta melakukan serah terima jabatan, acara tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 28 Februari 2015
Pukul : 09.00 – 12.00
Tempat : Aula PT. Suci Raharjo
Acara : Serah terima jabatan Manajer baru PT. Suci Raharjo
Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih
Hormat kami,
Eko Suprapto Yudoyono, M.Mp.D
Contoh Surat Dinas Undangan
Surat ini bermaksud mengundang pihak-pihak tertentu untuk menghadiri acara atau kegiatan yang diadakan oleh pemberi undangan. Surat dinas ini bisa berupa undangan rapat, meeting, maupun forum-forum kelembagaan lainnya. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini :
PEMERINTAH KOTA PROBOLIGGO
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
MTS NEGERI JALALUDDIN 2 PROBOLINGGO
Telp. 0284932849 Email: [email protected]
Nomor : 040/KJFK/A.2/V/2014
Lampiran : 3 lembar
Hal : Permohonan izin
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Probolinggo
Dengan hormat,
Kami selaku pengurus yayasan MTs Negeri Jalaluddin Probolinggo ingin memberitahukan bahwa sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan lomba memperingati Hari Pahlawan Nasional pada :
Hari / tanggal : Rabu, 14 Mei 2014
Waktu : 06.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Dinas Pendidikan
Acara : Memperingati Hari Pahlawan Nasional
Kami memohon izin untuk menyelenggrakan kegiatan tersebut di sekitar Kantor DInas, atas izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
MTs Negeri Jalaluddin 2 Probolinggo
Ainur Roziqin, M.Pd
Contoh Surat Dinas Resmi
MA DARUL ISLAM WONOSOBO
Jl. Soedirman no.3 wonosobo
Wonosobo, 3 Oktober 2018
No : 200/MA-DI/X/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Wali murid kelas X, XI, XII MA Darul Islam Wonosobo
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dalam rangka memperingati dies natalis MA Darul Islam. Kami selaku pihak sekolah mengharapkan kehadiran bapak/ibu wali murid untuk berkenan menghadiri acara syukuran. Acara tersebut akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : senin, 6 Oktober 2018
Pukul : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Serbaguna MA Darul Islam Wonosobo
Acara : tasyakuran dan doa bersama untuk memperingati dies natalis MA Darul Islam
Demikian surat ini disampaikan, kedatangan bapak dan ibu sangat kami harapkan. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Kepala Sekolah MA Darul Islam
Hj, Purwanti, M.Pd.I
Contoh Surat Dinas Pemerintah
Surat ini ditujukan kepada seseorang atau pejabat pemerintahan. Selain itu, bisa merupakan surat yang ditujukan untuk orang yang berada pada suatu instansi tertentu maupun non instansi
PEMERINTAH DAERAH KOTA BLITAR
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Ahmad Yani No. 3 Blitar 66111 Telp. 0845934859476 Email : [email protected]
Blitar, 18 Juli 2016
Nomor : 510/DPTK/A.1/VII/2016
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Kepala MIN / MIS, MTsS / MTsN, MAS / MAN
Di tempat
Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh
Berdasarkan hasil diskusi pemerintah daerah kota Blitar No. 634.6348.83.837/2016 pada tanggal 10 Juli 2016, Dinas Pertamanan dan Tata Kota Blitar akan mengadakan kegiatan “Lomba Kreativitas Sekolah untuk Keindahan Kota Blitar di Lingkungan Sekolah”.
Dengan ini kami mewajibkan semua sekolah yang ada di Kota Blitar yang berada pada tingkat MI/MTs/MA untuk mengikuti kegiatan tersebut. Lomba kreativitas ini akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Rabu, 13 Juni 2016
Pukul : Waktu Kunjungan akan dimulai pada jam 09.00 WIB
Tempat : Sekolah masing-masing
Keterangan : 1. Menghias sekolah dengan sekreatif mungkin
- Murid masing-masing lembaga ikut bekerjasama
- Memiliki IJOP
Demikian surat ini disampaikan untuk diperhatikan dengan sebaik-baiknya, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Pemerintah
- Ishomuddin, MA.
NIP. 65079065597889
Tembusan :
- Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat kabupaten Blitar
- Pengawas Lapangan Kota Blitar
Contoh Surat Dinas OSIS
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA TARUNA KUSUMA BANDUNG BARAT
Jln. Tarumanegara No. 3 bandung Barat Email: [email protected] telp. 093590345937
Bandung, 15 Mei 2014
Nomor : 020/OSIS-TK/V/2014
Lampiran : 1
Hal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
Wali Murid SMA Taruna Kusuma Bandung Barat
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Berhubungan dengan diadakannya lomba karya tulis ilmiah yang diadakan di sekolah kami, dengan ini kami memberitahukan kepada bapak/ibu wali murid bahwa nama-nama yang tercantum dalam lampiran surat ini akan mengikuti lomba tersebut di luar kota. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Senin, 15 Mei 2014
Tempat : Aula Dinas Pendidikan Jakarta Barat
Waktu : 08.00 s/d selesai
Kegiatan : lomba karya tulis ilmiah
Melihat pentingnya acara ini maka kami harap bapak/ibu wali murid mengizinkan putra-putrinya untuk mengikuti kegiatan ini. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
Ketua OSIS
Dani Hartanto
Sekretaris
Yuni Septiani
Mengetahui,
Kepala Sekolah
Nanik Widiyanti, Sp.D.I., M.Pd.I
Contoh Surat Dinas Permohonan
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS X MALANG
Telp. 86826379897 website : www.xmalang.com
Nomor : 001 /A.1/BEM/VII/2017
Lamp : –
Hal : Permohonan Dana
Kepada Yth.
- Pertamina
Di tempat
Assalamu’alaikum wr. wb.
Bismillahirrohmanirrohim
Salam sejahtera kami ucapkan, semoga Allah meridhoi apa yang kita lakukan. Sehubungan dengan akan diadakannya lomba menulis puisi se-Kabupaten Malang dalam rangka memperingati Hari Pahlawan yang jatuh tepat pada tanggal 10 November 2017 maka kami bermaksud untuk memohon bantuan kepada Bapak/Ibu dalam bentuk permohonan dana untuk mensukseskan acara tersebut. Adapun acara tersebut insyaAllah akan dilaksanakan pada:
Hari :Sabtu – Minggu
Tanggal :11 s.d. 15 November 2017
Waktu : 07.00 – selesai
Tempat : Gedung Serbaguna Universitas X Malang
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan jazakumullohu khoiron katsiro.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Jombang,21 Juli 2017
Panitia Pelaksana Kegiatan
Memperingati Hari Pahlawan
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
| Ketua Panitia
Masruroh NIM. 897987889 |
Sekertaris
Klarisa Agata NIM. 98798698698 |
Mengetahui,
| Puket. III Bid. Kemahasiswaan
H. Ilmal Yaqin, MMPd. |
Presiden Mahasiswi
Siti fatimah
|
Contoh Surat Dinas Swasta
Biasanya berisi laporan keuangan atau pemberitahuan rapat yang diadakan di lokasi tertentu.
- ROCKET MANAJEMEN
Jln. Subroto No. 13 Pekanbaru Riau telp. 835689265
Nomor : 013/RM/X/2017
Perihal : Pemberitahuan Laporan keuangan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Bendahara PT. Rocket Manajemen Riau
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini kami bermaksud memberitahukan kepada seluruh staff PT. Rocket Manajemen untuk merekap seluruh anggaran yang telah digunakan pada tahun 2016/2017. Hal ini dimaksudkan untuk mengontrol pemasukan dan pengeluaran demi kestabilan keuangan perusahaan. Oleh karena itu, harap segera menyerahkan laporan keuangan tersebut pada :
Hari/tanggal : Jumat, 24 Oktober 2017
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Kantor Direktur PT. Rocket Manajemen
Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, harap segera ditindaklanjuti, atas perhatiannya diucapkan terima kasih
Riau, 20 Oktober 2017
Direktur PT. Rocket Manajemen Yogyakarta
Samsul Inayah, SH
Contoh Surat Dinas Pendidikan
Surat ini dibuat langsung oleh lembaga atau instansi yang berkecimpung dalam dunia pendidikan. biasanya ditujukan kepada murid, wali murid atau guru. Anda juga bisa membuat surat dinas pendidikan berupa pemberitahuan anggaran administrasi pendidikan seperti SPP, buku, dan lain sebagainya. Selain itu juga bisa mengenai kegiatan-kegiatan yang diadakan di dalam maupun di luar sekolah.
DINAS PENDIDIKAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) TAMAN HARAPAN
Jln. Bunga No.10 Yogyakarta telp. 98743274 Email : [email protected]
Nomor : 210/SMP-TH/IV/2018
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan
Kepada Yth.
Guru dan Civitas Akademika SMP Taman Siswa Yogyakarta
Di tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Berdasarkan surat keputusan kepala sekolah nomor : 25/KJD/IV/2018 tentang pembentukan kurikulum baru di SMP Taman Siswa Yogyakarta. Kami mengharap kehadiran bapak ibu guru sekalian dalam rapat dan diskusi bersama yang dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 17 April 2018
Waktu : 09.00 s/d selesai
Tempat : Ruang Guru SMP Taman Siswa
Acara : Pembentukan Kurikulum Baru SMP Taman Siswa Yogyakarta
Mengingat pentingnya rapat dan diskusi tersebut kami mengharapkan kehadiran seluruh guru dan para staff dalam acara ini demi kebaikan bersama. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaannya diucapkan terima kasih
Wassalamualikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Yogyakarta, 16 April 2018
Kepala Sekolah
SMP Taman Siswa Yogyakarta
Hj. Nurida Habibi, Mpd
Contoh Surat Dinas Perjanjian
TARUNA MAS
Jln. Ahmad Yani No. 2 Surabaya telp. 0987987655
SURAT PERJANJIAN
Nomor : 019/TM/A5/II/2016
Hal : Pemberitahuan
Lampiran : –
Kepada Yth.
Staff Taruna Mas
Akan dilakukan serah terima jabatan oleh kedua pihak di perusahaan Taruna Mas pada :
Hari/tanggal : Kamis, 10 Februari 2017
Pukul : 07.00 WIB s/d selesai
Kegiatan : Serah terima jabatan
Acara ini melibatkan dua pihak yang berada di kedudukan berbeda yaitu:
Pihak 1
Nama : Ahmad Kuncoro
Jabatan : Manajer PT. Taruna Mas
NIK : 9758465875
Dengan Pihak II
Nama : Muhammad Baidowi
Jabatan : wakil Manajer PT Taruna Mas
NIK : 893758356
Kedua pihak tersebut akan melakukan pengalihan jabatan serta mengadakan perjanjian kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut :
- Ahmad kuncoro selaku pihak pertama menyerahkan jabatannya kepada Muhammad Baidowi selaku pihak kedua
- Pihak pertama akan dipindah tugaskan ke luar kota untuk mengelola perusahaan pusat
- Pihak kedua diizinkan untuk melakukan tugas sesuai dengan wewenang yang telah ditentukan oleh Direktur perusahaan
- Pihak kedua diperkenankan untuk mengemban tugas dan tanggung jawab seperti yang pernah dibebankan kepada pihak pertama sejak pengalihan jabatan diresmikan
Demikian surat ini disampaikan, kami harap kehadiran Anda sekalian sebagai saksi dalam acara ini
Surabaya, 9 Februari 2017
Pihak I
Ahmad Kuncoro
Pihak II
Muhammad Baidowi
Mengetahui,
Direktur Utama PT. Taruna Mas
Ahmad Khusaeri
Contoh Surat Dinas Negosiasi
Berisi kerjasama atau permintaan nego suatu barang atau jasa. Biasanya ditujukan kepada perusahaan-perusahaan tertentu yang diharapkan dapat bekerjasama dengan subjek terkait.
- ELEKTRO TERBUKA JAYA
Jln. Suprapto Wijaya No. 2 Riau Telp. 093843927529
Nomor : 210/PT-ETJ/I/2018
Lampiran : –
Hal : Penawaran
Kepeda Yth.
Toko Andisell Riau
Dengan hormat,
Kami dari PT. Elektro Terbuka Jaya bermaksud untuk menawarkan beberapa produk kami kepada Anda dengan memberikan harga yang menarik. Adapun beberapa daftar barang dan harga yang kami tawarkan yaitu :
| No | Nama Barang | Merk | Harga |
|
|
Laptop 15 Inci | ASUS | Rp. 4.500.000,- |
|
|
AC | LG | Rp. 3.500.000,- |
|
|
TV LED 40 Inch | Polytron | Rp. 6.000.000,- |
|
|
DVD Player | Panasonic | Rp. 3.000.000,- |
Ada beberapa metode pembayaran yang bisa Anda pilih yaitu :
- Dengan membayarnya secara langsung saat barang sudah kami antarkan ke lokasi
- Menggunakan kartu kredit seperti BRI, BCA, BNI, Simpedes, Syariah
- Anda juga bisa membayar secara kredit dengan ketentuan DP sebesar 50% dan wajib lunas dalam jangka waktu 3 Bulan
Demikian surat penawaran harga ini disampaikan dan besar harapan kami kiranya Anda berminat dengan produk tersebut. Atas kerjasama dan perhatiannya diucakpan terima kasih
Hormat kami,
PT Elektro Terbuka Jaya
Fungsi Surat Dinas
Beberapa fungsi surat dinas yang perlu Anda ketahui adalah sebagai berikut :
- Menjadi pedoman dalam berbagai pekerjaan
- Menjadi tanda bukti yang otentik bahwa kegiatan tersebut benar-benar ada
- Sebagai bukti yang di arsipkan secara tertulis
- Parameter perkembangan instansi atau perusahaan
Ciri-Ciri Surat Dinas
Surat dinas berbeda dengan surat pribadi, dilihat dari struktur dan tata bahasa yang digunakan. Selain itu, jika kita melihat format penulisannya pun sangat berbeda. Berikut beberaoa cirri surat dinas
- Memiliki KOP surat yang berisi nama lembaga, organisasi, maupun perusahaan. Posisinya berada di awal kertas sebelum penulisan nomor surat dan sebagainya
- Memiliki nomor surat tertentu. Tiap perusahaan, instansi, atau organisasi memiliki nomor surat yang berbeda
- Menggunakan bahasa resmi alih-alih bahasa sehari-hari. Bahasanya pun terkesan kaku
- Terdapat bukti berupa stempel lembaga, instansi, organisasi, atau perusahaan tersebut
- Mencantumkan maksud surat dinas tersebut yang ditulis pada perihal (bisa berupa undangan, pemberitahuan, permohonan dana dan lain sebagainya)
Format Surat Dinas
Untuk lebih mengetahui tentang surat dinas silahkan simak format penulisan berikut ini :
- KOP surat atau kepala surat
Hal ini disebabkan KOP berisi nama lembaga yang membuat surat tersebut sehingga hal inilah yang membedakan antara surat resmi dan surat pribadi, surat formal atau non formal
- Tanggal surat
Tanggal surat ditulis disisi kanan atas atau kanan bawah dari surat dinas. Tanggal yang dicantumkan adalah tanggal penulisan surat
- Nomor surat
Pada kolom ini berisi kode lembaga, berisi pula urutan surat, lalu kegiatan yang ditulis dalam bentuk inisial. Oleh karena itu nomor surat berbeda tiap organisasi, lembaga, maupun perusahaan.
- Perihal
Pada kolom ini Anda harus menuliskan surat dinas tersebut masuk dalam kategori apa. Misal pemberitahuan, undangan, permohonan, dan lain sebagainya
- Alamat tujuan
Kemanakah surat tersebut ditujukan yang diawali dengan kata “Kepada Yth” kata ini menunjukkan bahwa surat tersebut resmi dan formal. Namun Anda juga bisa menuliskan untuk siapa surat tersebut pada amplop surat.
- Nama dan tanda tangan
Akhir surat dinas harus memiliki tanda tangan dan stempel dari pengirim surat sehingga hal itu membuktikan surat tersebut dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.
Kaidah kebahasaan yang ada pada surat dinas harus sesuai dengan EYD, selain itu disampaikan secara jelas dan langsung pada inti surat tersebut. Surat dinas juga harus bisa mewakili citra dari organisasi, lembaga maupun instansi terkait.
Masih banyak lagi contoh surat dinas yang bisa Anda jadikan pedoman seperti yang tersebut di atas. Contoh-contoh tersebut bisa Anda gunakan sebagai referensi penulisan surat dinas. Pahami pula format penulisan surat dinas agar mempermudah Anda dalam pembuatannya.
11 Contoh Surat Dinas : Sekolah, Pegawai, Osis Dll Seper Lengkap