Contoh Surat Permohonan Kerjasama yang Baik dan Benar

Contoh Surat Permohonan Kerjasama – Ketika kita berkecimpung di dalam sebuah instansi, kelompok, maupun organisasi, perihal surat-menyurat tentu bukan menjadi hal yang baru. Hal ini kerap menjadi bantuan bagi instansi atau organisasi tertentu untuk memperoleh sesuatu. Bisa mengenai izin penggunaan tempat, permintaan pengawalan, permintaan kebutuhan, permohonan, dan masih banyak lagi.

Contoh Surat Permohonan Kerjasama

Tak harus selalu mereka yang berkecimpung dalam instansi atau organisasi yang tahu mengenai surat-menyurat, namun Anda pasti juga tahu mengenai surat. Terlebih ketika di bangku sekolah kita kerap menggunakannya untuk izin tidak masuk karena adanya acara keluarga atau sedang sakit.

Kembali lagi kepada pembahasan, dalam sebuah instansi atau organisasi, surat permohonan menjadi salah satu yang paling banyak dibuat. Karena cakupan permohonan sangatlah luas, maka surat ini menjadi salah satu jalan keluar terbaik untuk mencakup seluruh permasalahan yang ada.

Jika Anda menjadi satu karyawan baru atau anggota baru pada sebuah instansi atau institusi yang diharuskan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam membuat surat dan belum paham betul mengenai perihal surat-menyurat, tentu saja Anda memerlukan sebuah contoh surat permohonan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengetikan.

Lantas bagaimana penulisan surat permohonan yang paling tepat? Ini dia salah satu contoh surat permohonan kerjasama dengan format yang tepat yang bisa membantu instansi atau organisasi Anda mendapatkan bantuan dari instansi atau organisasi lain.

  • Surat harus berisi kop dari instansi atau organisasi terkait. Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah penggunaan logo atau lambang dari instansi atau organisasi terkait agar mempermudah penerima mengetahui siapa pengirimnya. Hal ini juga bertujuan untuk memberitahukan bahwa surat yang dikirimkan merupakan surat resmi.

Di samping logo yang Anda berikan, jangan lupa untuk tetap menyisipkan nama instansi atau perusahaan dan juga alamatnya. Sebagai contohnya adalah

“PT Maju Bersama

Jalan Sudirman, Yogyakarta

Telp. Xxxxxxxx”

  • Pada bagian kedua jangan lupa mencantumkan tanggal surat (di bagian kanan atas atau rata kanan). Misalnya

“Yogyakarta, 22 Februari 2021”

  • Hal berikutnya adalah nomor surat, perihal, dan lampiran (jika ada). Penulisannya pun rata ke kiri Sebagai contohnya

Nomor : 01/SP/PT-MB/2021

Perihal : Surat Permohonan Kerjasama

Lampiran : –

  • Tuliskan tujuan dan alamat tujuan dari surat yang akan diberikan. Tujuan ini bisa berupa perorangan atau organisasi maupun instansi.
  • Tulis isi surat yang menyatakan bahwa tempat Anda bekerja ingin mengajak kerjasama pihak terkait dalam bidang tertentu. Jelaskan secara rinci agar tidak terjadi kesalahpahaman nantinya.
  • Setelah menjelaskan mengenai maksud dan tujuan secara jelas, jangan lupa untuk memberikan salam penutup dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan atau organisasi tempat Anda bekerja.

Itu dia beberapa contoh surat permohonan kerjasama yang bisa Anda coba dalam penulisannya (sesuai dengan format yang ada). Semoga informasinya bermanfaat.

Contoh Surat Permohonan Kerjasama yang Baik dan Benar

 

 

2+ Contoh surat permohonan pindah tugas yang Resmi

Contoh surat permohonan pindah tugas – Bekerja pada suatu instansi pemerintah seperti PNS, harus menaati peraturan yang telah ditetapkan. Tetapi, PNS bisa meminta rekomendasi pindah tugas dari atasan. Selanjutnya anda bisa membuat surat permohonan pindah kerja dan mengirimkannya ke dinas terkait. Jika, anda masih bingung bagaimana bentuk surat tersebut. Berikut contoh surat permohonan pindah tugas seorang PNS.

Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas PNS

Seorang PNS pastinya memiliki ikatan kerja dengan dinas tertentu. Untuk lebih jelasnya anda bisa melihat contoh surat permohonan tugas PNS berikut.

 

Surabaya , 25 februari 2021

Perihal : Permohonan Mutasi PNS

 

Kepada Yth,

Bapak Walikota Surabaya

Cq. Badan Kepegawaian Daerah

Kotamadya Surabaya

Di tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di

Bawah ini :

Nama             : Yuri Nandari

NIP             : 345685972

Pangkat / Gol         : Penata Muda /IIIB

Jabatan         : Paramedik Veteriner

Unit Kerja         : Dinas Pertanian Kota Surabaya

Alamat         : Jl. Pagesangan No. 56, Surabaya

Dengan ini saya mengajukan permohonan mutasi dari Dinas Pertanian Daerah Kota Surabaya ke Dinas Kabupaten Sleman Yogyakarta. Adapun dasar saya adalah agar bisa dekat dengan keluarga yang berdomisili di Berbah.

Sebagai Bahan Pertimbangan untuk Bapak Walikota, Bersama ini saya lampirkan :

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  4. Fotocopy Kartu Pegawai
  5. Fotokopi DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotokopi Ijazah Terakhir
  7. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  8. Daftar Riwayat Hidup
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Pertanian Kota Surabaya

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan, kiranya Bapak Walikota bisa mengabulkan dan saya ucapkan terimakasih atas perhatian Bapak.

 

Hormat saya,

Yuri Nandari

NIP. 345685972

 

Contoh surat permohonan mutasi/pindah tugas PNS dari Kabupaten ke Provinsi

Seorang PNS berhak mengajukan pindah tugas dari tingkat Kabupaten ke Provinsi. Dibawah ini merupakan contoh surat permohonan pindah tugas PNS dari Kabupaten ke Provinsi.

 

Arga Makmur, 25 februari 2021

Perihal : Permohonan Pindah Tugas

 

Kepada Yth,

Bapak Bupati Bengkulu Utara

Cq. Kepala Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Bengkulu Utara

Di tempat

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama             : Ahmad Fadil

NIP             : 2345587909

Pangkat /Gol         : Penata Muda/IIIB

Jabatan         : Kepala Sub Bagian Keuangan

Unit Kerja         : Dinas Kesehatan Bengkulu Utara

Alamat         : Jl. Sukarno No. 67 Arga Makmur

Dengan ini saya bermaksud ingin mengajukan permohonan pindah tugas dari Dinas Kesehatan Bengkulu Utara ke Dinas Kesehatan Provinsi Bengkulu. Permohonan ini saya ajukan atas dasar agar lebih dekat dengan keluarga yang berdomisili di Bengkulu.

  1. Fotocopy SK CPNS
  2. Fotocopy SK PNS
  3. Fotocopy Kartu Pegawai
  4. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
  5. Fotokopi DP3 2 Tahun Terakhir
  6. Fotocopy Absensi 3 Bulan Terakhir
  7. Daftar Riwayat Hidup
  8. Fotokopi Ijazah Terakhir
  9. Surat Rekomendasi dari Kepala Dinas Kesehatan Bengkulu Utara

Demikian permohonan pindah tugas ini saya ajukan, kiranya Bapak Bupati Bengkulu Utara bisa mengabulkan dan saya ucapkan terimakasih.

 

Hormat saya,

Ahmad Fadil

NIP. 2345587909

2+ Contoh surat permohonan pindah tugas yang Resmi

3+ Contoh Surat Permohonan maaf Resmi Perusahaan ke Pelanggan

Contoh surat permohonan maaf – Sebuah perusahaan akan selalu menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Jika, perusahaan melakukan kesalahan terhadap pelanggan, maka tidak ada salahnya meminta maaf. Meminta maaf akan menjaga hubungan akan tetap baik. Anda bisa meminta maaf menggunakan surat permohonan maaf. Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan maaf perusahaan kepada pelanggan.

Contoh Surat Permohonan Maaf Perusahaan Karena Stok Kosong

Kekurangan stok barang pada perusahaan kerap saja terjadi. Berikut contoh surat permohonan maaf karena barang kosong.

  1. JAYA ABADI

Jln. Siliwangi No.89, Bekasi

Email : jayaabadi01@gmail.com

 

Bekasi, 25 februari 2021

Nomor : 123/SPM/MJS/2021

Perihal : Permohonan Maaf

 

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Sukma Ayu

Jl. Melatai No. 23

Bogor

 

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan saudara telah memasan pada perusahaan kami. Namun, dengan sangat menyesal, kami harus memberitahukan kepada saudara barang yang saudara pesan sedang kosong. Dikarenakan adanya keterlambatan pengiriman dari supplier.

Untuk itu, kami memohon maaf yang sebesarnya atas adanya ketidaknyamanan ini. Kami akan segera mengirimkan surat pemberitahuan apabila barang sudah tersedia. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami,

Direktur PT.  Jaya Abadi

Ayu wulandari,

 

Contoh Surat Permohonan Maaf Karena Kerusakan Barang 

Dibawah ini adalah contoh surat permohonan maaf karena kerusakan barang sebagai bahan pertanggungjawaban.

 

  1. SEJAHTERA ABADI

Jln. Mawar No. 01, Solo

Email : sejahteraabadi@gmail.com

Solo, 25 februari 2021

Nomor : 45/PMP/KLP/2021

Perihal : Permohonan Maaf

 

Kepada Yth,

Toko Megawati

Jln. Anggrek No. 78

Semarang

 

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terimakasih atas kepercayaan saudara yang telah memesan pada perusahaan kami. Terkait keluhan saudara mengenai kerusakan sebagian barang yang kami kirimkan, kami meminta maaf atas kesalahan tersebut.

Untuk itu, kami sudah mengirimkan Kembali barang yang rusak kepada saudara. Kami berharap saudara bisa menerima bentuk pertanggungjawaban dari kami dan tetap memberikan kepercayaan kepada kami.

Demikian  surat permohonan maaf ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Direktur PT. Sejahtera Abadi

Agung Purnomo

 

Contoh Permohonan Maaf Karena Keterlambatan Pengiriman

Berikut contoh surat permohonan maaf karena keterlambatan pengiriman barang pada perusahaan.

  1. AGUNG JAYA

Jln. Mangga No. 70, Tangerang

Email : agungjaya@gmail.com

Tangerang, 25 februari 2021

Nomor : 234/AD/LKP/2021

Perihal : Permohonan Maaf

 

Kepada Yth,

  1. Mustika

Jl. Jeruk No. 09

 

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terimakasih karena sudah memesan pada perusahaan kami. Dengan ini, kami menyampaikan bahwa kami sedang mengalami overload. Dengan sangat menyesal kamu harus memberitahukan pesanan saudara akan sedikit terlambat.

Namun, kami akan mengirimkan pesanan saudara selambat-lambatnya 28 februari mendatang. Kamu berharap saudara bisa memaklumi hal tersebut.

Demikian surat permohonan maaf ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamnya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat, kami

Direktur PT. Agung Jaya

M. Aziz

3+ Contoh Surat Permohonan maaf Resmi Perusahaan ke Pelanggan

Contoh surat izin permohonan bantuan yang Baik dan Benar

Contoh surat izin permohonan bantuan – Ketika suatu pihak menyelenggarakan sebuah acara tentu harus memiliki izin terlebih dahulu dari pihak yang bersangkutan. Misalnya saja saat ada acara pentas seni di sekolah. Tentu harus ada izin dari pihak sekolah.

Tidak hanya itu saja, permohonan bantuan harus memiliki izin juga. Hal ini berlaku untuk acara yang bersifat formal dan biasanya dari organisasi atau instansi tertentu. Contoh surat izin permohonan bantuan harus dibuat dengan rapi.

Tentang Surat Izin Permohonan Bantuan

Penyelenggara acara bisa mengajukan permohonan bantuan kepada suatu pihak untuk mendapatkan bantuan. Untuk acara yang bersifat formal permohonan bantuan tentu harus dengan izin dari pihak tertentu. Mengapa demikian?

Bantuan yang biasa diajukan adalah berupa dana. Tentu saja harus ada catatan secara rinci tentang berapa dana yang masuk dan yang keluar untuk mencegah adanya kecurangan. Apalagi untuk acara besar yang membutuhkan dana yang banyak.

Dengan adanya izin dari atasan maka bisa ditinjau terlebih dahulu apakan pihak pembantu yang akan dipilih sesuai dengan acara atau tidak. Selain itu jika ada masalah yang kemungkinan muncul bisa ditangani dengan cara yang lebih profesional.

Contoh surat izin permohonan bantuan juga sangat membuka peluang akan terkabulnya bantuan yang akan diminta. Pihak yang akan membantu akan lebih yakin untuk memberikan bantuan karena permohonan yang diajukan tampak lebih resmi dan formal. Jadi pemberi bantuan akan merasa lebih percaya.

Seperti contoh surat permohonan, surat izin harus menggunakan bahasa yang formal. Kalimat harus sesuai dengan ejaan yang dibenarkan dalam bahasa Indonesia. Isi dari surat harus jelas dan tidak membingungkan.

Contoh Surat Izin Permohonan Bantuan

Salah satu contoh surat izin permohonan bantuan adalah sebagai berikut.

 

OSIS SMA NEGERI 1 MENTARI

Jl. Madani No. 41 Titian

Serunai Selatan

Titian, 7 Mei 2000

Nomor    : 93/OSIS/IX/20

Perihal    : Izin Permohonan Bantuan

Lampiran : 1 bundel proposal

 

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Mentari

Di tempat

 

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Pentas Seni dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-17 SMA Negeri 1 Mentari pada:

Hari        : Sabtu

Tanggal    : 3 Juni 2000

Tempat        : Halaman tengah SMA Negeri 1 Mentari

Maka diperlukan dana untuk kepentingan penyelenggaraan acara tersebut. Panitia pelaksana bermaksud memohon izin dari pihak sekolah untuk mengajukan bantuan dana kepada sponsorship sebagai berikut:

  1. PT. Intan Sentosa yang bergerak di bidang percetakan

Dengan alamat Jl. Sekarsari No. 11 Titian

  1. Toko Buku Jendela Dunia

Dengan alamat Jl. Madani No. 30 Titian

  1. Fusion Food Center yang bergerak di bidang kuliner

Dengan alamat Jl. Laras No. 03 Kecipir

Permohonan bantuan dana dari masing-masing sponsorship adalah sebesar Rp. 10.000.000. Kami melampirkan proposal yang berisi susunan acara, perlengkapan acara, dan rincian rencana pengeluaran dana sebagai pertimbangan pemberian izin.

Demikian surat izin permohonan bantuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Ketua OSIS                Sekretaris

 

Wahyu Gemuruh            Nawang Sekar

 

Mengetahui,

Pembina OSIS

Daniel Priyadi

Contoh surat izin permohonan bantuan yang Baik dan Benar

Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah yang Baik dan Benar

Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah – Semua yang bersifat resmi dan formal pasti memiliki ketentuan yang harus dipatuhi. Salah satunya dalam dunia pendidikan. Saat memasuki jenjang sekolah pasti ada tata cara tertentu, begitu juga jika ingin pindah sekolah.

Untuk keperluan pindah sekolah bisa menggunakan salah satu contoh surat permohonan. Surat untuk pindah sekolah bersifat resmi. Surat harus dibuat oleh orang tua atau siswa dengan mencantumkan persetujuan orang tua.

Struktur Pembuatan Surat Permohonan Pindah Sekolah

Pada dasarnya semua bentuk surat permohonan memiliki format yang sama. Di media sosial ada banyak contoh surat permohonan pindah sekolah bertebaran. Format yang harus diikuti dalam pembuatan surat resmi adalah sebagai berikut.

  1. Kepala Surat

Kepala surat terletak di bagian paling atas surat dengan tata letak di tengah. Berisi tentang nama, alamat, kontak, logo dari pihak pengirim surat. Namun bisa juga diganti dengan menggunakan judul surat.

  1. Waktu Surat

Waktu yang dimaksud menunjukkan kapan pemohon menulis surat tersebut. Dalam beberapa jenis surat permohonan pengirim akan mencantumkan batas waktu penerima untuk mengirim surat balasan kepada pengirim.

  1. Nomor Surat

Nomor surat memiliki fungsi untuk mengetahui urutan surat tersebut dalam pengarsipan.

  1. Perihal dan Lampiran Surat

Perihal menunjukkan apa maksud pengirim surat dalam mengirimkan surat tersebut. Lampiran menunjukkan bahwa pengiriman surat disertai dengan beberapa dokumen pendukung.

  1. Isi Surat

Bagian ini terdiri dari pembuka, isi, dan penutup. Identitas dan maksud dari surat dijelaskan pada bagian ini. Penulisan isi surat diawali dengan salam pembuka dan diakhiri dengan salam penutup.

  1. Nama Terang dan Tanda Tangan

Pada akhir surat pengirim harus mencantumkan nama dan tanda tangan yang jelas. Karena surat resmi pengirim biasanya menandatangani surat di atas materai.

  1. Lampiran Surat

Lampiran berupa semua dokumen yang disertakan pada surat permohonan tersebut. Pada contoh surat permohonan pindah sekolah lampiran berupa dokumen tidak dicantumkan. Karena dokumen untuk pindah sekolah biasanya berapa di sekolah asal.

Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah

Orang tua siswa bisa membuatkan surat permohonan pindah sekolah. Namun siswa bisa membuat surat sendiri seperti contoh surat permohonan pindah sekolah berikut.

 

Pandai, 23 Juni 2015

Perihal : Permohonan Pindah Sekolah

Kepada Yth,
Bapak Dwi Prayoga
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Pandai
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama   : Putri Dewi Setyani
NISN    : 8367230
Kelas    : VIII B
Alamat : Jl. Terang No. 17, Pandai

Dengan ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pindah sekolah dari SMP Negeri 1 Pandai ke SMP Negeri 1 Permaidani. Alasan permohonan pindah sekolah adalah karena orang tua yang berprofesi sebagai Manajer Perusahaan dipindah tugaskan ke Permaidani sehingga saya harus turut pindah bersama orang tua.

Demikian surat permohonan ini saya ajukan dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak Kepala Sekolah, saya ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Siswa Yang Bersangkutan,                               Orang Tua Siswa,

Putri Dewi Setyani                                             Dery Gunawan

Contoh Surat Permohonan Pindah Sekolah yang Baik dan Benar