Contoh Surat Penawaran Resmi dan Profesional beserta Cara Membuatnya

Contoh Surat Penawaran Resmi dan Profesional

Surat penawaran yang baik menjadi suatu pertimbangan penting untuk di lakukan dalam dunia bisnis. Sebab, negosiasi awal di lakukan melalui surat penawaran. Surat penawaran sendiri adalah surat yang di buat dengan tujuan untuk menawarkan sesuatu, baik barang, jasa atau kerjasama dengan seseorang dan perusahaan tertentu.

Penawaran suatu barang, jasa hingga kerjasama dengan pihak lain akan lebih baik apabila menggunakan surat penawaran. Surat penawaran ini di harapkan menjadi awal mula atau pembuka kerjasama antara pihak perusahaan dengan klien atau perusahaan lain.

Lewat surat inilah kedua perusahaan akan melakukan suatu kerjasama. Sebelum menerbitkan surat penawaran, pihak klien atau konsumen biasanya akan membuat surat permintaan terlebih dulu. Surat permintaan ini yang akan di jadikan patokan bagi distributor untuk mengirim surat penawaran.

Contents

Unsur-unsur dalam Surat Penawaran

Unsur-unsur dalam Surat Penawaran
Unsur-unsur dalam Surat Penawaran

Surat penawaran terdiri atas beberapa unsur atau kelengkapan-kelengkapan. Setiap unsur dan bagian dalam surat ini memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing. Berikut adalah beberapa unsur yang ada pada surat penawaran

1. Kop Surat

Surat penawaran yang baik memiliki kop surat yang terletak pada bagian awal surat. Kop surat ini sangat penting dalam memberikan identitas pada surat penawaran tersebut seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, kontak telepon hingga email perusahaan  yang dapat di hubungi. Dengan adanya kop surat, penerima akan mengetahui dari mana dan dari siapa surat penawaran itu berasal. Surat penawaran yang profesional tentu memiliki kop surat sebagai bagian dari suratnya.

2. Kepala Surat

Kepala surat menjelaskan mengenai identitas surat, seperti nomor surat, tanggal, perihal, jumlah lampiran, hingga tujuan surat. Seperti halnya kop surat, bagian kepala surat ini menjadi unsur yang sangat penting dan tak boleh di lupakan.

3. Pembuka Surat

Bagian pembuat surat penawaran ini berisi penjelasan singkat, seperti misalnya sehubungan dengan apa, menanggapi surat pendahulunya, atau alasan rinci mengapa surat penawaran tersebut di tulis. Informasi pendek mengenai produk yang akan di tawarkan juga bisa di tuliskan di bagian pembuka.

4. Isi Surat

Bagian isi surat menjadi unsur yang paling penting dari sebuah surat penawaran. Bagian ini menjelaskan secara detail mengenai produk yang akan di tawarkan, apabila yang di tawarkan berupa produk atau jenis jasa yang ingin di sampaikan. Informasi tambahan mengenai hal-hal yang terkait dengan barang yang di pesan berupa tata cara pemesanan, cara pembayaran hingga bagaimana produk di kirim. 

Apabila terdapat informasi-informasi lain yang di minta oleh klien juga bisa di cantumkan pada bagian ini. Memberikan penjelasan secara singkat, tepat dan padat adalah yang cara terbaik dalam menuliskan isi surat. Apabila masih ada hal-hal lain yang perlu di jelaskan secara lebih rinci, dapat di berikan dalam bagian lampiran. Ketika membuat isi surat, pastikan juga informasi yang di butuhkan oleh klien sudah terlampir di dalam surat tersebut.

Sedangkan lampiran berisikan rincian tentang sebuah produk atau keterangan mengenai jumlah dan stok barang. Bisa juga di berikan detail mengenai mekanisme kerjasama. Sebaiknya jelaskan juga mengenai apa saja yang ada di bagian lampiran jika ada detail lain yang ingin di ikut sertakan. Berikan juga penjelasan secara singkat tentang isi masing-masing lampiran jika memang di perlukan.

5. Penutup Surat

Bagian penutup surat ini penting untuk memperhatikan mengenai hubungan kerja dengan klien ke depannya. Dalam bagian penutup, dapat juga kembali menuliskan kontak agar memudahkan komunikasi. Kalimat penutup yang baik dan bersifat persuasif dengan ajakan yang dapat memperlancar  terjadinya kerjasama antara pengirim surat dan klien menjadi poin penting pada bagian penutup. Berikan penutup yang membuat klien yakin dan percaya untuk melakukan kerjasama. Gunakan kalimat penutup yang baik dan sopan, guna memberi kesan baik pada klien.

Membuat Surat Penawaran yang Profesional

Membuat Surat Penawaran yang Profesional
Membuat Surat Penawaran yang Profesional

Dalam membuat surat penawaran agar terlihat profesional, ada beberapa hal yang perlu di perhatikan, sebagai berikut.

1. Identitas Perusahaan

Hal paling penting yang harus di tuliskan dalam sebuah surat penawaran adalah identitas pengirim atau identitas perusahaan yang mengirim surat penawaran tersebut. Nama perusahaan atau instansi menjadi hal yang sangat penting untuk di cantumkan. Hal ini bertujuan untuk mempermudah klien untuk mengenali perusahaan atau distributor yang dituju.

Cantumkan juga sedikit ulasan, review atau alamat perusahaan agar klien bisa dengan mudah mengenalinya. Identitas perusahaan salah satunya dapat di tuliskan pada bagian kop surat, sehingga saat pertama kali membaca, klien akan langsung memahami siapa yang mengirim surat tersebut.

Selain pada kop surat, bisa juga mencantumkan identitas perusahaan pada bagian utama surat. Apabila ingin memberikan informasi yang lebih detail seperti profil hingga protofolio, bisa juga memberikannya pada bagian lampiran. Sehingga klien bisa lebih mengenal terkait data-data dan rekam jejak perusahaan yang menjadi pengirim surat penawaran tersebut.

2. Jumlah Barang yang Tersedia

Jumlah stok barang yang di miliki menjadi hal lain yang perlu di lampirkan. Klien akan lebih mudah untuk menilai kemampuan pengirimnya dengan mengetahui jumlah stok barang yang di miliki. Dengan melampirkan jumlah barang atau pun stok barang oleh pihak penawar juga akan memudahkan klien untuk memperkirakan kesanggupan dari pihak penawar untuk memenuhi kebutuhan klien.

Hal ini tentu menjadi salah satu pertimbangan penting bagi klien. Memberikan keterangan secara detail mengenai stok barang yang ada, serta seberapa banyak kebutuhan tersebut dapat di penuhi apabila pasokan kebutuhan di lakukan secara rutin adalah hal yang sangat penting untuk di cantumkan. Rincian yang lebih detail bisa juga di lampirkan apabila di anggap penting. Sehingga klien dapat memiliki pertimbangan yang lebih baik.

3. Detail Penjelasan Produk

Penjelasan mengenai produk atau jasa yang di tawarkan menjadi hal yang perlu di tuliskan dalam surat penawaran. Penjelasan yang detail dan jelas mengenai produk yang akan di tawarkan seperti spesifikasi produk hingga macam-macam produk yang tersedia, akan lebih meyakinkan klien.

Penting juga untuk mencantumkan nama atau merk produk dalam surat penawaran Hal ini menjadi salah satu faktor yang dapat menambah ketertarikan klien untuk membeli produk tersebut. Kualitas suatu produk juga sangat berpengaruh terhadap minat klien untuk membeli produk tersebut.

Sehingga dengan mencantumkan kualitas produk yang di tawarkan pada surat penawaran, akan lebih meyakinkan klien untuk membelinya. Penjelasan produk ini akan memberikan gambaran tentang kondisi produk yang di miliki pada klien terkait.

Sehingga klien bisa mempertimbangkan pada bagian apa atau produk mana yang akan di minta untuk bekerja sama. Dengan melampirkan penjelasan tentang jenis-jenis produk yang bisa di jadikan alternatif juga dapat memberikan peluang kerjasama yang lebih besar.

4. Diskon atau Potongan Harga

Harga menjadi salah satu pertimbangan penting ketika akan melakukan pembelian barang. Sehingga akan menjadi nilai lebih untuk melampirkan ‘harga khusus’ atau diskon bagi klien yang akan di ajak bekerjasama Diskon menjadi salah satu daya tarik bagi konsumen dalam pertimbangannya untuk membeli suatu produk. Setiap konsumen  pasti menginginkan harga yang terbaik sesuai dengan budget yang di miliki.

Jika pihak penawar menyediakan harga khusus tentu klien akan semakin tertarik, sehingga penting untuk mencantumkannya. Harga khusus yang di lampirkan akan menjadi kelebihan tersendiri yang dapat di tonjolkan pada klien. Terlebih untuk pembelian produk dalam jumlah yang banyak. Jangan lupa untuk menyertakan range harga jika harga barang tersebut di perkirakan naik atau turun.

5. Cara Pembayaran

Karena nilai barang yang kemungkinan tidak sedikit, maka tata cara pembayaran pun menjadi hal penting lain untuk di jelaskan dalam sebuah surat penawaran. Kerjasama selanjutnya juga di pengaruhi oleh cara pembayaran yang di sepakati seperti pembayaran yang langsung lunas di awal transaksi, pembayaran dengan uang muka atau DP (down payment), hingga pembayaran di tempat. Terlebih tiap perusahaan memiliki kriteria pembayaran yang berbeda-beda.

Sehingga perlu untuk memberikan penjelasan tentang bagaimana tata cara pembayaran di awal. Sebaiknya sertakan keterangan apabila masalah pembayaran dapat di bicarakan lebih lanjut. Hal ini biasanya akan menjadi bahan pertimbangan bagi klien untuk membeli produk tersebut. Karena setiap klien memiliki kriteria dan manajemen keuangan yang berbeda-beda.

6. Jasa Ekspedisi Pengiriman Barang

Hal-hal terkait cara pengiriman barang menjadi poin yang penting untuk di lampirkan dalam surat penawaran. Tak jarang, barang akan di kirim setelah perjanjian pembayaran antara pihak penawar dengan klien mendapatkan titik temu, sehingga permasalahan mengenai pengiriman barang ini biasanya tak terlepas dari poin pembayaran.

Untuk barang-barang tertentu yang memiliki bahan berbeda atau memerlukan perlakuan khusus, maka menjadi penting untuk mencantumkan bagaimana barang tersebut di kemas, jenis  transportasi apa yang akan di gunakan dan berbagai hal lainnya. Pengiriman barang menjadi penting untuk memberikan jaminan pada klien jika barang yang di pesan akan tiba di tujuan dengan selamat dan utuh.

Setiap konsumen pasti menginginkan barang yang di belinya sampai di tangannya dengan aman. Maka dari itu, penting untuk mencantumkan cara pengiriman atau jasa ekspedisi barang apa yang di gunakan. Sehingga perlu untuk meyakinkan klien terkait dengan hal pengiriman barang.

7. Sifat Penawaran dalam Surat

Dalam surat penawaran, hubungannya dengan klien, terdapat beberapa macam sifat penawaran yang dapat di tawarkan. Agar tidak terjadi kesalah pahaman antara distributor atau perusahaan dengan klien, maka berbagai sifat penawaran ini tak ada salahnya untuk di jelaskan juga.

Berikut ini adalah sifat-sifat penawaran yang dapat di berikan.

  • Penawaran terikat. Karena sifatnya yang terikat, maka apabila terjadi perubahan harga atau jumlah barang yang ada di gudang, pihak perusahaan harus memberitahukan pada klien. Begitu juga apabila terdapat suatu keadaan pada klien yang berpengaruh terhadap proses pembelian suatu barang ke distributor.
  • Penawaran tidak terikat atau penawaran bebas. Berbeda dengan penawaran terikat yang kedua belah pihak wajib menginformasikan pada pihak lain apabila terdapat suatu keadaan tertentu, jenis penawaran bebas ini tidak mewajibkan klien atau distributor untuk saling memberitahu apabila terjadi perubahan kesepakatan. Maka jenis  penawaran ini bernama penawaran bebas, karena pihak klien dan perusahaan tidak saling terikat.
  • Penawaran berjangka waktu. Dengan menggunakan sifat penawaran ini, maka kerjasama antara klien dan distributor hanya berlaku dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan perjanjian atau kesepakatan. Penawaran berbentuk jasa, banyak yang menggunakan sistem ini

8. Administrasi

Administrasi perusahaan atau pemberi usaha yang lengkap dan baik dapat menjadi salah satu nilai tambah yang membuat klien menjadi semakin yakin dan tertarik. Sehingga rasanya pantas untuk melampirkan administrasi pendukung.

Beberapa administrasi pendukung yang dapat di gunakan dan dapat membuat klien menjadi semakin yakin sebagai berikut.

  • NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
  • Surat Izin Perdagangan (SIUP).
  • Daftar Rekam Jejak (TDR).

Selain dokumen di atas, administrasi pendukung lain yang di perkirakan mampu membuat klien semakin yakin untuk membuat kerjasama dapat turut di lampirkan.

Contoh Surat Penawaran Jasa

Contoh Surat Penawaran Jasa
thegorbalsla.com

Pembuatan surat penawaran perlu juga di perhatikan jenis dan produk yang di tawarkan pada klien, sehingga surat yang di berikan bisa di gunakan secara efektif. Berikut ini beberapa contoh surat penawaran di bidang jasa:

1. Contoh Surat Penawaran Jasa Keamanan Perusahaan

1. Contoh Surat Penawaran Jasa Keamanan Perusahaan
www.sudutsekolah.com

LANCAR ABADI

ANDA AMAN KAMI SENANG

Jl. Tentara Pelajar 17, Surakarta, Telepon : 5454-9898

Surakarta, 3 Januari 2019

Nomor          : 65/S.Pen/IX/2019

Lampiran      : 1 Bendel Profil Perusahaan

Hal : Penawaran Jasa Keamanan

 

Kepada,

Manajer PT. Surya Fajar

Jl. Sungai Kuning No. 8 Baciro

Yogyakarta

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya surat permintaan profil perusahaan serta daftar jasa dari PT. Surya Fajar dengan bernomor 62/MN/III/2019 yang telah kami terima. Kami mengucapkan terima kasih banyak untuk permintaan penawaran yang telah di tujukan pada perusahaan kami.

Perkenankan kami memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami adalah perusahaan penyedia jasa keamanan yang sudah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama. Kami siap memberikan pelayanan terbaik dalam hal keamanan di PT. Surya Fajar. Bersama dengan surat ini izinkanlah kami untuk mengajukan penawaran dalam pekerjaan jasa keamanan di PT. Surya Fajar.

Kami lampirkan Profil Company perusahaan kami sebagai bahan pertimbangan. Demikian Surat Penawaran ini kami ajukan. Besar harapan kami agar dapat menjalin kerjasama dengan PT. Surya Fajar untuk selanjutnya. Informasi lebih lanjut bisa langsung menghubungi customer service kami di nomor 5454-9898. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Lancar Abadi

Milky Way

Manajer Pemasaran

2. Contoh Surat Penawaran Jasa Servis dan Maintenance AC

2. CONTOH SURAT PENAWARAN JASA SERVIS DAN MAINTENANCE AC
es.scribd.com

SENTOSA SERVICE

Pemasangan, Perbaikan, dan Perawatan AC

Jl. Bermuda Indah No. 3 Basen-Surabaya

HP: 081387876000 e-mail: [email protected]

 

Surabaya, 3 Januari 2019

Nomor : 07/air-serv/II/2019

Hal : Penawaran Jasa Servis

Lamp. : –

 

Yth.,

Ibu Sinta Wardoyo

Manajer Wisma Surya Citra

Di tempat

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini, perkenankan kami memperkenalkan mitra kami kepada Ibu Pimpinan wisma “Surya Citra”. Mitra kami bekerja di bidang servis dan maintenance AC. Kami melayani berbagai macam servis, baik perbaikan AC, pemasangan AC baru atau lama, pencucian (steam) AC, dan hal-hal yang berhubungan dengan perawatan AC.

Dengan adanya kerjasama servis dan perawatan AC bersama kami, akan menjadikan wisma yang ibu kelola semakin terasa lebih nyaman karena kondisi AC yang terawat dengan baik yang di kerjakan oleh pekerja profesional. Memiliki mesin AC yang awet dan tahan lama pasti menjadi salah satu impian setiap pengelola penginapan. Berikut kami sertakan juga rincian biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala:

No Jenis Pekerjaan Satuan Harga (Rp)
1 Cleaning AC split 0,5 – 1 70.000
2 Cleaning AC split 1,5 – 2,5 110.000
3 Tambah freon AC Per PK 135.000
4 Isi Freon AC dari 0 Per PK 180.000
5 Biaya Perbaikan Menyesuaikan
6 Biaya Pasang AC Split 0,5 – 1 185.000
7 Biaya Pasang AC Split 1,5 – 2,5 230.000

Demikian surat penawaran perbaikan dan perawatan AC ini kami ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Ibu.

 

Hormat kami,

Sentosa Service

3. Contoh Surat Penawaran Jasa Pemasangan Instalasi Listrik

3. Contoh Surat Penawaran Jasa Pemasangan Instalasi Listrik
www.romadecade.org

JAYA SEJATI ELEKTRO

Penyedia instalasi kelistrikan dan perawatan instalasi listrik terbaik

Jl. Nusantara Dua 8, Bandung Telp : 9898-6565

 

Bandung, 2 Maret 2019

Nomor     : 45/PEN/V/2019

Lampiran : 1  rangkap

Hal              : Penawaran Jasa Instalasi Listrik

 

Kepada

Manajer Operasional PT. Makmur Sejahtera

Jl. Rawa Pening No. 7 Malang

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini perkenankan kami untuk memperkenalkan diri. Kami adalah PT. Jaya Sejati Elektro yang fokus di bidang pengadaan, instalasi dan perawatan peralatan listrik. Berkaitan dengan rencana pekerjaan Instalasi Listrik di Kantor Cabang PT. Makmur Sejahtera. Melalui surat ini, kami mengajukan penawaran kerjasama untuk pekerjaan tersebut di atas.

Penawaran instalasi yang kami ajukan sudah memenuhi persyaratan yang di minta dalam dokumen pengandaan guna pekerjaan instalasi tersebut. Kami juga sudah memenuhi persyaratan standard dan sertifikasi dalam bidang kelistrikan. Bersama surat ini kami melampirkan beberapa dokumen sebagai salah satu pertimbangan berikut ini.

  1. Profil Perusahaan.
  2. Salinan Sertifikat Instalasi Kelistrikan.
  3. Dokumen Kualifikasi Tenaga Ahli.
  4. Perjanjian Kerjasama.
  5. Dokumen lain yang di syaratkan.

Demikian Surat Penawaran ini kami ajukan. Semoga kerjasama dapat terjalin dalam pekerjaan ini juga pekerjaan lain untuk ke depannya. Besar harapan kami supaya di beri kesempatan untuk menjalin kerjasama dengan PT. Makmur Sejahtera. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Jaya Sejati Elektro

William Volt

Marketing Manager

4. Contoh Surat Penawaran Jasa Cleaning Service

4. Contoh Surat Penawaran Jasa Cleaning Service
www.romadecade.org

PRAKARSA UTAMA

Melayani kebutuhan kebersihan anda

 

Jl. Kolonel Sugiono, Jakarta Telp : 021-900800

 

Jakarta, 20 Maret 2019

Nomor : 12/S.Pen/V/2019

Lampiran   : 1 rangkap

Hal       : Penawaran Jasa Cleaning Service

 

Yth.,

Manajer Pengadaan PT. Gunung Agung

Jl. Panggung Harjo No. 25 Depok

 

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, izinkan kami memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami, PT. Prakarsa Utama merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa cleaning service. Perusahaan kami telah berpengalaman menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan bergengsi.

Sehubungan dengan informasi yang kami dapatkan, PT. Gunung Agung sedang membutuhkan jasa pekerjaan cleaning service. Berkaitan dengan hal tersebut, maka kami untuk menawarkan jasa cleaning service yang kami miliki. Kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk menjaga kebersihan setiap perusahaan mitra kami. Sebagai pertimbangan, kami sertakan berbagai kompetensi yang telah kami miliki bersama surat ini.

Demikian Surat Penawaran ini kami buat. Kami berharap agar surat penawaran ini dapat menjadi sebuah langkah pembuka kerjasama kami dengan PT. Gunung Agung. Kami siap untuk memberikan keterangan lanjutan apabila di perkenankan, dengan tanggal yang di sepakati. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Prakarsa Utama

 

Benedict Cullen.

Marketing Manager

5. Contoh Surat Penawaran Jasa Catering

5. Contoh Surat Penawaran Jasa Catering
5. Contoh Surat Penawaran Jasa Catering

CITRA BOGA CATERING

Jl. Nakula Sadewa RT. 12 RW 015 Kota Malang

Hp: 085240006000 e-mail: [email protected]

12 Maret 2019

 

Nomor : 32/pnr-ctb/XII/2019

Hal : Penawaran Jasa Catering

Lamp. : –

 

Yth.,

Kepala SMAN 11 Surabaya

Di  tempat

 

Assalamualaikum Wr.Wb.

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita tetap dalam lindungan-Nya. Bersama dengan surat ini, perkenankan kami dari pihak “Citra Boga Catering” memperkenalkan produk kami kepada institusi yang bapak/ibu pimpin. Berdasar informasi yang kami peroleh, kami mengetahui bahwa institusi yang bapak/ ibu pimpim sering menggelar acara besar yang luar biasa. Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan kerjasama jasa catering kepada institusi yang bapak/ ibu pimpin.

Hidangan catering kami di racik oleh para ahli di bidangnya, dengan sangat memperhatikan rasa, higienitas, dan kepuasan konsumen.

Berikut kami sertakan daftar menu beserta harganya:

Paket Snack Box
Paket 1 – 3 macam kue

– air mineral

@Rp 7000
Paket 2 – Jeruk/ semangka,

– Snack kriuk (kacang, kripik)

– Air Mineral

@Rp 9000
Paket 3 – 4 macam kue

– Jeruk/ semangka, kriuk (kacang, kripik)

– Air mineral

@Rp 11000
Paket Coffe Break
Paket 1 – 2 macam kue

– Teh atau kopi

@Rp 7000
Paket 2 – 2 macam kue

– 1 macam kriuk

– Teh atau Kopi

@Rp 8500
Paket 3 – 3 macam kue

– 1 macam kriuk

– Krmer

– Teh atau Kopi

@Rp 11000
Paket Nasi Box
Paket 1 – Nasi

– Ayam

    • Sayur
@Rp 11000
Paket 2 – Nasi

– Ayam

– Sayur

– Buah

@Rp 13000
Paket 3 – Nasi

Ayam

    • Sayur
    • Buah

– Air mineral

@Rp 15000

Sebagai informasi, untuk pesanan nasi box di atas 50 kotak akan mendapatkan diskon sebesar 15% di akumulasi akhir. Sedangkan untuk pemesanan selain nasi box yang lebih dari 40 buah mendapat gratis 1 dus air mineral dan diskon 5% di akumulasi akhir.

Demikian surat penawaran kami ajukan. Besar harapan kami agar dapat bekerjasama dengan institusi yang bapak/ibu pimpin. Apabila dari lembaga yang bapak/ibu pimpin tertarik dengan catering kami, dapat menghubungi melalui kontak yang tersedia. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum. Wr. Wb.

 

Hormat Kami,

Citra Boga Catering

Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh Surat Penawaran Barang
www.romadecade.org

Surat penawaran barang ini memiliki format yang hampir sama dengan surat penawaran jasa. Ciri dari surat penawaran barang adalah barang atau produk yang akan di tawarkan perlu di sebutkan dengan jelas. Berikut adalah beberapa contoh surat penawaran barang.

1. Contoh Surat Penawaran Alat Keperluan Kantor

1. CONTOH SURAT PENAWARAN ALAT KEPERLUAN KANTOR
www.romadecade.org

INDAH MAKMUR JAYA

Menyediakan berbagai kebutuhan kantor berkualitas

 

Jl. Randu Putih No. 16, Seturan-Yogyakarta

Telp : 0274-500099 E-mail : [email protected]

Yogyakarta, 5 April 2019

Nomor  : 23/S.Pen/V/2019

Lampiran  : 1 rangkap

Hal                 : Penawaran Peralatan Kantor

 

Kepada,

Manajer Pengadaan PT. Vesuvius Indojaya

Jl. Nyi Ageng Serang No. 34 Yogyakarta

 

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini, izinkan kami memperkenalkan diri. Kami CV. Indah Makmur Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyedia peralatan kantor. Kami telah berdiri dan berpengalaman selama kurang lebih 15 tahun. Kami juga telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan bereputasi.

Perkenankan kami untuk memberikan penawaran berbagai peralatan kantor yang siap untuk kami distribusikan ke perusahaan Bapak/Ibu. Berbagai barang yang kami sediakan hadir dalam berbagai merk berkualitas dengan harga yang terjangkau. Sehingga tak perlu khawatir mengenai kualitas dan harga.

Kami juga siap melakukan negosiasi terkait harga dan mekanisme pembelian., jika PT. Vesuvius Indojaya berminat untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan kami. Bersama dengan surat ini, kami turut melampirkan dokumen yang di perlukan sebagai bahan pertimbangan, sebagai berikut.

  1. Dokumen Company Profile,
  2. Mekanisme Kerjasama
  3. Katalog Produk dan rinciannya
  4. Dokumen-dokumen lain yang di perlukan.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan. Semoga surat penawaran ini dapat menjadi jembatan bagi kerjasama antara CV. Indah Makmur Jaya dan PT. Vesuvius Indojaya. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Indah Makmur Jaya

 

Putra Darmawan

Marketing Executive

2. Contoh Surat Penawaran Bahan-bahan Bangunan

2. CONTOH SURAT PENAWARAN BAHAN BAHAN BANGUNAN
www.romadecade.org

ADI UTAMA

Distributor bahan bangunan berkualitas

Jl. Darmawangsa Utara, Semarang

Email : [email protected] Fax : 027-800900 Telepon : 037-400500

 

Surabaya, 13 Februari 2019

Nomor   : 29/S.Pen/XV/2019

Lampiran : 1 bendel

Hal         : Penawaran Bahan-bahan Bangunan

 

Yth.,

Manajer Pengadaan PT. Bangun Jaya Kontraktor

Jl. Sisingamangaraja No. 16 Semarang

 

Dengan hormat,

Melalui surat ini perkenankan kami memperkenalkan diri lebih dahulu. Kami PT. Adi Utama merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distributor bahan bangunan. Berbagai jenis bahan bangunan siap kami distribusikan. Kualitas barang terbaik dengan harga yang bersaing.

Bersamaan dengan surat ini kami ingin memberikan penawaran kerjasama dengan PT. Bangun Jaya Kontraktor. Kami mengajukan penawaran terkait dengan pemasokan bahan bangunan untuk berbagai bidang pengerjaan di PT. Bangun Jaya Kontraktor. Kami siap mendistribusikan barang-barang berkualitas dengan harga kompetitif. Sebagai bahan pertimbangan kami turut menyertakan beberapa dokumen, sebagai berikut.

  1. Bukti distributor resmi.
  2. Katalog produk beserta detail harga.
  3. Mekanisme kerjasama.
  4. Dokumen perjanjian kerjasama.
  5. Metode pembayaran yang kami usulkan.

Kami berharap lampiran dokumen tersebut dapat menjadi pertimbangan untuk keberlanjutan kerjasama ke depannya. Hal-hal mengenai kelangsungan kerjasama, negosiasi mekanisme pembayaran serta hal lainnya dapat di bicarakan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan. Besar harapan kami kerjasama antara kami dan pihak PT. Bangun Jaya Kontraktor dapat berjalan. Informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi customer service kami di 027-400500. Sekian surat penawaran kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Adi Utama

 

Bagus Wibowo.

Marketing Executive

3. Contoh Surat Penawaran Perlengkapan Elektronik

3. CONTOH SURAT PENAWARAN PERLENGKAPAN ELEKTRONIK
www.romadecade.org

MARGO MULYO

Penyedia berbagai perlengkapan elektronik untuk beragam kebutuhan

 

Jl. Merpati Putih No. 21, Surabaya

Email : [email protected] Fax : 031-200100 Telepon : 031-333444

 

Surabaya, 24 Maret 2019

Nomor   : 26/Pen/IV/2019

Lampiran   : 1 rangkap

Hal            : Penawaran Perlengkapan Elektronik

 

Yth.,

Manajer Pengadaan PT. Beringin Perkasa

Jl. Cik Ditiro No. 13, Malang

 

Dengan hormat,

Melalui surat penawaran ini izinkan kami memperkenalkan diri lebih dahulu. Kami CV. Margo Mulyo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan alat-alat elektronik. Sudah lebih dari 50 perusahaan yang menjalin kerjasama dengan perusahaan kami. Beragam pengalaman dalam bidang pengadaan barang elektronik membuat kami berkembang menjadi salah satu perusahaan penyedia barang elektronik dengan servis terbaik.

Berkaitan dengan informasi mengenai agenda pengadaan perlengkapan elektronik. Bersama dengan ini kami mengajukan penawaran kerjasama untuk pengadaan perlengkapan elektronik yang di butuhkan oleh PT. Beingin Perkasa. Katalog produk yang dapat kami suplai turut kami sertakan dalam lampiran surat ini. Mekanisme pembayaran yang kami tawarkan mencakup tiga jenis pembayaran.

  1. Mekanisme pembayaran cash ketika barang sampai di PT. Beringin Perkasa.
  2. Pembayaran menggunakan kartu kredit menggunakan bank Bersama maupun BTI.
  3. Sistem pembayaran cicilan selama 3 kali periode dengan DP minimal 50%.

Mekanisme pembayaran di luar ketiga jenis mekanisme pembayaran tersebut bisa di bicarakan lebih lanjut. Begitu juga dengan harga dan juga potongan untuk jumlah pembelian tertentu.

Demikian Surat Penawaran ini kami ajukan. Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama dengan PT. Beringin Perkasa. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Margo Mulyo

 

Fajar Ardian

Manajer Pemasaran

Contoh Surat Penawaran Barang dengan Harga Khusus

CONTOH SURAT PENAWARAN BARANG DENGAN HARGA KHUSUS
thegorbalsla.com

JIWA SARANA

Jl. Sudirman No. 34 Bogor

Telp. 0821360007000   Email: [email protected]

 

Bogor, 12 April 2019

Nomor : 21/S-P/VII/2019

Hal : Penting

Lampiran : 2 lembar

 

Yth.

  1. Gemah Ripah

Jl. Colombo No. 24 Bogor

 

Dengan hormat,

Berdasar surat yang kami terima bernomor  018/mbr-k/III/ 2019 yang berisi mengenai permintaan data  barang berupa peralatan kerja kantor kepada perusahaan kami, maka bersama surat ini kami menawarkan beberapa produk unggulan di perusahaan kami.

Kami turut melampirkan katalog tentang produk-produk yang kami produksi. Selain itu, kami juga memberikan potongan harga khusus untuk pembelian pada bulan ini sebesar 15% sebelum tanggal 30 April 2019. Kali memberikan garansi selama 1 tahun pemakaian untuk setiap produk. Pembayaran bisa di lakukan dengan uang muka sebesar 30% dari jumlah harga total produk yang di beli dengan angsuran yang akan di jelaskan dalam dokumen terlampir.

Demikian surat penawaran barang kami ajukan. Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu. Semoga ini menjadi awal kerjasama yang baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

 

Hormat kami,

Jiwa Sarana,

 

Sutrisna Wijaya

Marketing Manager

 

Itulah contoh surat penawaran yang bisa di jadikan sebagai referensi agar surat lebih resmi dan profesional. Semoga bermanfaat!

Tinggalkan komentar